Fußnoten können eine praktische Funktion sein, die in einem Dokument verwendet werden kann. Für einige Dokumente (wie akademische oder juristische Arbeiten) sind sie absolut kritisch. Wie Sie Fußnoten in Ihrem Dokument erstellen und verwenden, wurde in anderen Ausgaben von WordTips.

erläutert Wenn Sie Ihre Dokumente auslegen, möchten Sie möglicherweise, dass sich die Anzahl der Spalten in Ihren Fußnoten von der Anzahl unterscheidet, die im Hauptteil des Dokuments verwendet wird. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass Fußnoten zwei Spalten verwenden, während der Hauptteil nur eine verwendet. Leider erlaubt Ihnen Word dies nicht – die Anzahl der Spalten in den Fußnoten und der Hauptteil müssen übereinstimmen.

Diese Anforderung kann auch andere Probleme verursachen. Versuchen Sie beispielsweise, die obere Hälfte einer Seite aus zwei Spalten und die untere Hälfte aus einer Spalte zu machen. (Dies ist einfach mit einem fortlaufenden Abschnittswechsel zu erreichen, der die beiden Teile der Seite aufteilt.) Fügen Sie als Nächstes eine Fußnote in den zweispaltigen Abschnitt in der oberen Hälfte der Seite ein. Stellen Sie sicher, dass die Fußnote am unteren Rand der Seite angezeigt wird. Wenn Sie es einfügen, befindet sich der einspaltige Abschnitt trotz der fortlaufenden Unterbrechung nicht mehr auf derselben Seite wie der zweispaltige Text.

Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, ein manuelles Layout zu erstellen. Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise Fußnoten manuell in die Fußzeile der Seite einfügen oder eine Tabelle mit zwei Zellen verwenden, um Text in den Hauptteil des Dokuments einzufügen. Beide Methoden sind mit Nachteilen behaftet, die für jeden langjährigen Word-Benutzer sofort erkennbar sind. (Der größte Nachteil ist die „intensive“ Arbeit, die erforderlich ist, damit das manuelle Layout ordnungsgemäß funktioniert.)

Wenn Sie nur ein paar kurze Fußnoten haben (jeweils weniger als eine Zeile)

Wenn Sie Spalten simulieren möchten, können Sie dies folgendermaßen tun:

  1. Stellen Sie sicher, dass sich die Einfügemarke innerhalb der ersten Fußnote auf der Seite befindet.

  2. Setzen Sie einen linken Tabulator an der Position in der Linie voller Breite, an der die zweite von zwei Spalten beginnen würde.

  3. Fügen Sie am Ende der ersten Fußnote eine Registerkarte ein.

  4. Formatieren Sie die Absatzmarke dieses Absatzes als versteckten Text.

  5. Wenn Sie das Drucken von verstecktem Text deaktivieren, sehen Sie, dass die zweite Fußnote bis zum Tabulator auf dem Ausdruck gesprungen ist.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1365) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.