Chuck hat einige lange Tabellen in seinen Dokumenten, und er möchte, dass die Tabellenbeschriftung für die zweite und die folgenden Seiten, auf denen die Tabelle vorkommt, unterschiedlich ist. Zum Beispiel möchte er, dass die Beschriftung auf der ersten Seite der Tabelle so etwas wie „Ergebnisse von Tabelle 1“ und für die anderen Seiten so etwas wie „Ergebnisse von Tabelle 1 (Fortsetzung)“ ist.

Die kurze Antwort lautet: In Word können Sie keine unterschiedlichen Beschriftungen verwenden, wenn sich die Tabelle auf mehrere Seiten erstreckt. Eine naheliegende Lösung besteht darin, Ihre Tabelle in zwei Teile zu unterteilen – einen Teil für die erste Seite und einen anderen für nachfolgende Seiten. Sie können dann mehrere Beschriftungen für die Tabellen hinzufügen. Dies funktioniert nur, wenn Ihr Seitenlayout statisch ist (Sie werden vor der Tabelle keinen weiteren Text hinzufügen). Es kann auch jede „Tabelle von Tabellen“ durcheinander bringen, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen können, da Sie zwei Beschriftungen für im Wesentlichen dieselbe Tabelle haben würden.

Eine weitere mögliche Problemumgehung besteht darin, die folgenden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Setzen Sie den Fortsetzungstext (z. B. „Fortsetzung“ in Klammern)

in die Bildunterschrift.

  1. Verankern Sie ein undurchsichtiges Textfeld oder ein Zeichnungsrechteck an dem Absatz unmittelbar vor der Tabelle und verriegeln Sie den Anker. (Der Anker muss außerhalb der Tabelle bleiben und an den vorhergehenden Absatz gebunden sein.)

  2. Ziehen Sie das Textfeld oder Rechteck über den Fortsetzungstext in der Beschriftung und passen Sie die Größe an, um nur diesen Text abzudecken. Dadurch wird der Text auf der ersten Seite der Tabelle ausgeblendet, jedoch nicht auf den nachfolgenden Seiten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3417) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.