Bei der Arbeit mit Tabellen ist es nicht ungewöhnlich, Zeilen aus einer Tabelle auszuschneiden und in eine andere einzufügen. Das Ergebnis solcher Aktionen entspricht jedoch möglicherweise nicht Ihren Erwartungen. Die eingefügten Zeilen – selbst wenn sie die gleiche Anzahl von Spalten wie die Zieltabelle haben – sehen möglicherweise „aus dem Gleichgewicht“ aus, wobei die Zellränder nicht mit der Zeile darüber oder darunter übereinstimmen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie diese Situation beheben können. Die erste Lösung besteht darin, zu ändern, wie Sie die Zeilen tatsächlich in die Zieltabelle einfügen. Versuchen Sie dies beim nächsten Einfügen:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Alle anzeigen aktiviert haben. (Klicken Sie auf das Symbolleistenwerkzeug, das wie ein rückwärts gerichtetes P aussieht.)

  2. Fügen Sie am Ende der Zieltabelle eine leere Zeile hinzu. Es sollte nichts in dieser Reihe sein.

  3. Wählen Sie in der Quelltabelle die Zellen in den Zeilen aus, die Sie kopieren möchten. Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie die Zeilenende-Markierung am Ende dieser Zeilen nicht auswählen. Mit anderen Worten, alles in diesen Zeilen sollte ausgewählt werden, mit Ausnahme der Zeilenende-Markierungen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Drücken Sie Strg + C, um die Informationen in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Positionieren Sie in der Zieltabelle die Einfügemarke in der Zelle ganz links in der neuen Zeile, die Sie in Schritt 2 hinzugefügt haben. (Denken Sie daran, diese Zeile sollte leer sein.)

  6. Drücken Sie Strg + V.

Wenn Sie diesem Vorgang folgen, wird der Inhalt aus der Quelltabelle in Zellen in der Zieltabelle kopiert. Bei Bedarf werden neue Zeilen erstellt, und diese Zeilen haben die gleichen Zellenbreiten wie die anderen Zeilen in der Tabelle.

Hier gibt es eine Gottcha. Beachten Sie, dass bei dieser Technik am Ende der Tabelle eine leere Zeile hinzugefügt wird (Schritt 2). Dies liegt daran, dass Word beim Einfügen in die letzte Zeile automatisch so viele Zeilen hinzufügt, wie Sie benötigen. Wenn Sie die Quellinformationen an einer anderen Stelle in der Tabelle einfügen möchten, werden möglicherweise bereits in der Tabelle enthaltene Informationen überschrieben – es sei denn, Sie fügen genügend leere Zeilen hinzu, um die Daten aufzunehmen, die in die Tabelle eingefügt werden.

Wenn Sie mit einer Tabelle arbeiten, deren Spaltenbreite in einzelnen Zeilen bereits fehlerhaft ist, können Sie die oben beschriebene Technik offensichtlich nicht anwenden.

Stattdessen möchten Sie möglicherweise die AutoFit-Funktion von Word verwenden. Wenn Sie Word 97 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus.

  2. Wählen Sie im Menü „Tabelle“ die Option „Zellenhöhe und -breite“. Daraufhin wird das Dialogfeld Zellenhöhe und -breite angezeigt.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Spalte ausgewählt ist.

  4. Klicken Sie auf AutoFit.

Wenn Sie Word 2000, Word 2002 oder Word 2003 verwenden, ist die Vorgehensweise etwas anders:

  1. Wählen Sie die gesamte Tabelle aus.

  2. Wählen Sie AutoFit aus dem Menü Tabelle. Word zeigt ein Untermenü an.

  3. Wählen Sie im Untermenü die Option An Inhalt automatisch anpassen.

Falls gewünscht, können Sie AutoFit auch verwenden, indem Sie einfach auf den linken Rand der Tabelle doppelklicken.

Ein anderer Ansatz besteht darin, einen Konvertierungsprozess von Tabelle zu Text zu Tabelle durchzuführen, der es Word schließlich ermöglicht, neue Spaltenbreiten zu definieren. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Wählen Sie Ihre gesamte Tabelle aus.

  2. Konvertieren Sie die Tabelle in Text und stellen Sie sicher, dass Sie Tabulatoren als Trennzeichen angeben.

  3. Konvertieren Sie den Text sofort wieder in eine Tabelle, und stellen Sie sicher, dass Registerkarten die Spaltenbegrenzer sind.

Wenn Sie einige Tabellen mit fehlerhaften Spaltenbreiten haben, können Sie ein Makro erstellen, das im Wesentlichen eine automatische Anpassung für jede Tabelle im Dokument durchführt.

Sub AutoFitAllTables()

Dim oTbl As Table     For Each oTbl In ActiveDocument.Tables         oTbl.Columns.AutoFit     Next oTbl End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3897) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Unterschiedliche Spaltenbreiten beim Einfügen.