Jackie hat ein Problem mit den Fußnoten in einem Dokument. Es scheint, dass einige der Fußnoten im ersten Kapitel ihrer Promotion These sind verschwunden. Sie kann sie in der Normalansicht anzeigen, muss sie jedoch auch in der Seitenlayoutansicht anzeigen, damit sie sie letztendlich ausdrucken kann.

Jackie fragt sich, was das Problem verursacht.

Es gibt eine Reihe von Dingen zu überprüfen. Zunächst sollten Sie die offensichtlichen Formatierungsprobleme überprüfen. Sind einige Ihrer Fußnoten als versteckter Text formatiert? Wenn dies der Fall ist und Sie Word so konfiguriert haben, dass versteckter Text nicht gedruckt wird, werden die Fußnoten in der Seitenansicht nicht angezeigt.

Sie sollten auch überprüfen, ob Änderungen verfolgen nicht aktiviert ist. Wenn es aktiviert ist, haben Sie möglicherweise tatsächlich einige Ihrer Fußnoten gelöscht. Sie sind möglicherweise in einigen Ansichten Ihres Dokuments weiterhin sichtbar, in der Seitenansicht jedoch nicht, wenn Sie das „endgültige“ Dokument unter Berücksichtigung des Markups betrachten.

Sie sollten auch nicht davon ausgehen, dass das, was Sie in der Drucklayoutansicht sehen, dem entspricht, was Sie sehen, wenn Sie Ihr Dokument tatsächlich drucken.

Schauen Sie sich Ihre Abschlussarbeit in der Seitenansicht an und prüfen Sie, ob alle Ihre Fußnoten dort angezeigt werden. Einige Benutzer haben große Abweichungen zwischen der Anzeige in der Drucklayoutansicht und der Anzeige in der Druckvorschau gemeldet.

Sie können auch Probleme haben, wenn sich der Text Ihres Dokuments in einer großen Tabelle befindet, in der sich eine einzelne Tabellenzeile über mehrere Seiten erstreckt. Word verschiebt alle Fußnoten in der Zeile auf die Seite, auf der die Zeile endet. Wenn die Zeile so nahe am unteren Rand der Seite endet, dass nicht alle Fußnoten Platz haben, anstatt zur nächsten Seite übertragen zu werden, werden die Fußnoten einfach ignoriert. Dieses Problem kann gelöst werden, indem die Reihe in mehrere Reihen aufgeteilt wird. Jede so lange Zeile muss mehr als einen Absatz enthalten und kann so aufgeteilt werden, dass für jeden Absatz eine Zeile vorhanden ist.

Da dies eine These ist, ist es auch möglich, dass die Länge der Fußnoten so ist, dass sie die Seite überwältigen. Ich würde denken, dass Word nur so viel Platz für Fußnoten benötigt, wie benötigt wird, selbst wenn nur ein paar Textzeilen auf jeder Seite übrig bleiben, aber es kann einige Einschränkungen geben. Wenn die Fußnoten so lang sind, ist es möglicherweise zufriedenstellender, sie in Endnoten umzuwandeln. Zumindest könnten Sie versuchen, die Fußnoten in Endnoten umzuwandeln und zu prüfen, ob sie alle in den Endnoten angezeigt werden. Dies kann Ihnen zumindest einen Ausgangspunkt geben, um herauszufinden, was los ist.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (7831) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.