Martyn hat eine große Sammlung von Makros, die er im Laufe mehrerer Jahre aufgebaut hat. Jedes dieser Makros wurde zwei langen benutzerdefinierten Menüs hinzugefügt. Wenn Martyn kürzlich eines der Makros bearbeitet und dann die Vorlage speichert, sind beim nächsten Start von Word alle Einträge in den benutzerdefinierten Menüs verschwunden. Das einzige Mittel scheint darin zu bestehen, das neueste Backup von Normal.dot wiederherzustellen und infolgedessen seine Bearbeitung zu verlieren.

Es kann eine Reihe von Gründen geben, warum dieses Problem auftritt. Das wahrscheinlichste Problem ist eine Beschädigung der Datei Normal.dot.

Andere Probleme von WordTips betreffen den Umgang mit Beschädigungen in der Datei Normal.dot, aber keine dieser Abhilfemaßnahmen erscheint in dieser Situation aufgrund der großen Anzahl von Makros, die durch die Rettung der Vorlage Normal.dot verloren gehen könnten, sehr zufriedenstellend.

Die beste Lösung besteht darin, die Makros aus der Normal.dot-Vorlage in eine andere Vorlage zu verschieben. Auf diese Weise wirkt sich eine Beschädigung in Normal.dot nicht auf Ihre Makros aus, da sie nicht mehr in dieser Vorlage enthalten sind.

Angenommen, Sie verschieben die Makros in eine Vorlage namens MyMacros.dot. Sie können die Vorlagendatei dann in den Startordner von Word verschieben, wo sie beim nächsten Start von Word erkannt und als globale Vorlage geladen wird. Dies bedeutet, dass alle Makros in der Vorlage jetzt jederzeit verfügbar sind, genau wie in der Vorlage Normal.dot.

Wenn Sie Ihre Makros in eine neue Vorlage verschieben (normalerweise mit dem Organizer oder im VBA-Editor selbst), kann dies natürlich die von Ihnen erstellten Menüs „beschädigen“. Der Grund dafür ist, dass die Menüs – und alle benutzerdefinierten Symbolleistenschaltflächen – auf ProjectName.ModuleName.MacroName verweisen. Wenn Sie das Makro in eine andere Vorlage verschieben, ändern Sie den Projektnamen und möglicherweise den Modulnamen und den Makronamen.

Zu diesem Zeitpunkt haben Sie die Möglichkeit, die Menüs neu zu erstellen. Wenn Sie jedoch Dutzende (oder Dutzende) Makros zu den Menüs hinzugefügt haben, kann dies ein echtes Problem sein. Sie können stattdessen diese allgemeinen Schritte ausführen, bevor Sie die Makros verschieben, wenn Sie eine Version von Word vor Word 2007 verwenden:

  1. Wählen Sie Extras | Anpassen, um das Dialogfeld Anpassen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Symbolleisten auf Neu. Word zeigt das Dialogfeld Neue Symbolleiste an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie den Namen „Backup1“ als Namen Ihrer neuen Symbolleiste ein und klicken Sie auf OK.

  4. Zeigen Sie die Registerkarte Befehle des Dialogfelds Anpassen an. (Siehe Abbildung 2.)

  5. Ganz unten in der Dropdown-Liste Kategorien finden Sie „Neues Menü“. Ziehen Sie diese Option in die neu erstellte Backup1-Symbolleiste.

  6. Benennen Sie dieses Menü als Backup sowie denselben Namen wie Ihr erstes vorhandenes benutzerdefiniertes Menü. Wenn Ihr erstes benutzerdefiniertes Menü Custom1 ist, rufen Sie dieses Menü BackupCustom1 auf. (Dies ist nicht unbedingt erforderlich, erleichtert jedoch das spätere Auffinden des neuen Menüs.)

  7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, aber ersetzen Sie diesmal Backup2 durch Backup1 und benennen Sie dieses Menü BackupCustom2.

  8. Klicken Sie bei geöffnetem Dialogfeld „Anpassen“ auf Ihr ursprüngliches Custom1-Menü, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und ziehen Sie jedes Element einzeln aus Ihrem Custom1-Menü in Ihr BackupCustom1-Menü. Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, kopieren Sie diese Elemente, anstatt sie zu verschieben.

  9. Machen Sie dasselbe mit dem Custom2-Menü und kopieren Sie jedes Element in das BackupCustom2-Menü.

Im Gegensatz zu Ihren ursprünglichen Menüs können diese neu erstellten Menüs (in der neuen Symbolleiste) kopiert und in einer brandneuen Vorlage gespeichert werden. Verwenden Sie den Organizer, um die neuen Symbolleisten und Ihre Makromodule in eine neue Vorlage zu kopieren. Diese Vorlage kann wie zuvor beschrieben im Word-Startordner abgelegt werden.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (431) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.