Wenn Sie mit Tabellen in Word arbeiten, können Sie ein Feld verwenden, um die Werte in einem Zellbereich oder in einer gesamten Spalte zu summieren. Wenn die Summe des Bereichs Null ist, zeigt das Feld normalerweise eine 0 an – dies erscheint vernünftig. Möglicherweise möchten Sie jedoch, dass im Feld anstelle der tatsächlichen Zahl 0 ein Leerzeichen angezeigt wird, wenn die Summe Null ist.

Ändern Sie dazu einfach Ihre Summenformel wie folgt:

{ =SUM(ABOVE) \# #;-#; }

Beachten Sie das Hinzufügen mehrerer Parameter nach der SUMME-Formel. Der erste (\ #) ist als numerischer Bildfeldschalter bekannt. Es teilt Word mit, dass die folgenden Codes ein Bild davon darstellen, wie numerische Informationen angezeigt werden sollen. Der zweite Schalter (kurz vor dem ersten Semikolon) zeigt an, wie positive Zahlen angezeigt werden sollen. Das zweite (kurz vor dem zweiten Semikolon) gibt an, wie negative Zahlen angezeigt werden sollen. Das letzte (in diesem Fall leer, direkt nach dem zweiten Semikolon) gibt an, wie Nullwerte angezeigt werden sollen. Da dies leer ist, werden Nullwerte als Leerzeichen angezeigt.

Sie können dieselbe Logik anwenden, wenn Sie Dollarwerte anzeigen möchten.

Ändern Sie einfach die im Feld verwendeten Formatierungscodes so, dass sie den angezeigten Daten entsprechen:

{ =SUM(ABOVE) \# $#,##0.00;($#,##0.00); }

Hier werden positive Zahlen mit einem Dollarzeichen, Kommas (falls erforderlich) und zwei Dezimalstellen angezeigt. Negative Werte werden gleich angezeigt, außer dass die Zahl in Klammern steht. Auch hier bleiben die Nullwerte leer.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (543) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Anzeigen von Leerzeichen beim Summieren auf Null.