Die Gliederungssymbolleiste in Word enthält eine Reihe von Werkzeugen, die sehr hilfreich sind, und zwar nicht nur, wenn Sie in der Gliederungsansicht arbeiten. Insbesondere enthält es zwei Tools, die für Inhaltsverzeichnisse hilfreich sind. Ein Tool, „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“, eignet sich hervorragend zum Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses während der Entwicklung des Dokuments. Mit dem anderen Tool, Zum Inhaltsverzeichnis wechseln, können Sie von einer beliebigen Stelle im Dokument zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren.

Weil diese Tools so hilfreich sind, möchten manche Leute die Gliederungssymbolleiste ständig anzeigen. Es wird automatisch angezeigt, wenn Sie zur Gliederungsansicht wechseln. Zu anderen Zeiten müssen Sie jedoch Ansicht | wählen Symbolleisten | Gliederung, um es anzuzeigen. Etwas schwieriger ist es, die Gliederungssymbolleiste jederzeit anzuzeigen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, ein Makro zu verwenden, das beim Starten von Word automatisch ausgeführt wird. Sie können dies tun, indem Sie der Vorlage Normal.dot das folgende Makro hinzufügen:

Sub AutoOpen()

CommandBars("Outlining").Visible = True End Sub

Wenn Sie kein Makro verwenden möchten, sollten Sie einfach die Gliederungssymbolleiste aufgeben und eine eigene benutzerdefinierte Symbolleiste erstellen. Wenn Sie nur an den TOC-bezogenen Tools interessiert sind, ist dies sehr einfach:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Anpassen. Word zeigt das Dialogfeld Anpassen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Befehle angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Liste Kategorien die Option Alle Befehle.

  4. Scrollen Sie durch die Liste der Befehle und wählen Sie GotoTableOfContents.

  5. Ziehen Sie das GotoTableOfContents-Werkzeug aus der Liste und legen Sie es an der Symbolleistenposition ab, an der es angezeigt werden soll.

  6. Scrollen Sie durch die Liste der Befehle und wählen Sie UpdateTableOfContents.

  7. Ziehen Sie das UpdateTableOfContents-Tool aus der Liste und legen Sie es an der Symbolleistenposition ab, an der es angezeigt werden soll.

  8. Schließen Sie das Dialogfeld Anpassen.

Da die beiden Werkzeuge in einer anderen Symbolleiste angezeigt werden, müssen Sie die Gliederungssymbolleiste nicht mehr ständig anzeigen.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (205) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.