Wenn Sie Word-Dokumente von einer älteren Version von Word in eine neuere Version konvertieren, stellen Sie möglicherweise Änderungen in der Größe der Dokumente fest.

Insbesondere stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Dateien kleiner werden. Der größte mögliche Grund dafür sind die Einstellungen, die Sie in der neueren Version von Word ausgewählt haben.

Angenommen, Sie haben in Word 97 einige Zeit mit einem Dokument gearbeitet und die Funktion „Schnelles Speichern zulassen“ aktiviert. In diesem Fall kann in der Datei ein Großteil der mit der Basisdatei gespeicherten Bearbeitungsdaten zum „schnellen Speichern“ gespeichert sein (was zu einer sehr aufgeblähten Datenträgerdatei führt). Wenn Sie diese Funktion in Word 2002 deaktiviert haben, wurden beim Laden des Dokuments und beim erneuten Speichern die Bearbeitungsdaten in das Basisdokument aufgenommen und das Dokument als Ganzes gespeichert. Das Ergebnis ist, dass weniger Speicherplatz zum Speichern des Dokuments erforderlich ist.

Andere Einstellungen, die sich möglicherweise auf die Größe Ihrer Dateien auswirken können, betreffen die Speicherung von Grafiken in Word in Ihren Dokumenten. Darüber hinaus wirkt sich die Art und Weise, wie Sie die Grafiken in Ihr Dokument eingefügt haben, auch auf die Größe aus. Wenn Sie vermuten, dass ein Problem vorliegt, wählen Sie normalerweise am besten Optionen aus dem Menü Extras aus und überprüfen Sie Ihre Einstellungen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (156) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.