Eine der geschicktesten Funktionen vieler Top-End-Drucker ist, dass sie Ihre Dokumente duplexen können. Dies bedeutet, dass sie auf beide Seiten eines Blattes Papier drucken. Während die Druckzeit nicht verkürzt wird, wird das von einem Druckauftrag verbrauchte Papier halbiert.

Angenommen, Sie haben den neuesten Druckertreiber für Ihren Drucker, können Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Druckers angeben, dass Sie Ihr Dokument duplex drucken möchten. Sie können zu diesen Einstellungen gelangen, indem Sie das Dialogfeld Drucken anzeigen und dann auf Eigenschaften klicken.

Leider merkt sich Word diese Einstellung nicht von einer Word-Sitzung zur nächsten und speichert die Einstellung auch nicht im Dokument (wie es einige andere Programme zulassen).

Das Problem wird durch die Tatsache weiter verschärft, dass Sie über VBA nicht auf die einzelnen Einstellungen im Dialogfeld Eigenschaften eines Druckers zugreifen können. Der Grund dafür ist, dass die Einstellungen vom Druckertreiber und nicht von Word verwaltet werden und Word die Druckertreiberobjekte in VBA nicht verfügbar macht.

Trotzdem ist es theoretisch möglich, ein Makro zu schreiben, das die Eigenschafteneinstellungen eines Druckers automatisch ändert, aber dies ist definitiv keine empfohlene Option. Warum? Zum Ändern der Druckereinstellungen muss mit der Windows-API gearbeitet werden. Dies ist keine leichte Aufgabe. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Microsoft Knowledge Base:

http://support.microsoft.com/kb/230743

Sie können eines ausprobieren, vorausgesetzt, Ihr Drucker verwendet PCL (Druckersteuerungssprache, die bei vielen HP Druckern verwendet wird). Sie können ein PRINT-Feld in der Kopf- oder Fußzeile Ihres Dokuments einrichten. Das Feld enthält einen Befehl, der direkt an den Drucker gesendet werden kann, um die Duplexfunktion zu aktivieren.

Wie genau Sie ein PRINT-Feld erstellen, wurde in anderen Ausgaben von _WordTips _. behandelt. Die zu verwendende Feldsyntax lautet wie folgt:

{ PRINT 27"&l1S" }

Denken Sie daran, dass sein Ansatz nur mit Druckern funktioniert, die den PCL-Druckertreiber verwenden (und der Drucker muss natürlich Duplex unterstützen). Der Ansatz funktioniert nicht mit PostScript-Druckern, da PostScript den Drucker nicht steuert, sondern nur das, was auf der Seite angezeigt wird.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (839) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Standardmäßig Duplex.