Wenn Leute über „Duplex“ -Dokumente sprechen, meinen sie das Drucken auf beiden Seiten des Papiers. Viele Drucker bieten heutzutage die Möglichkeit, auf beiden Seiten des Papiers zu drucken, ohne dass das Papier zweimal manuell durch den Drucker geführt werden muss. Bei den meisten dieser Drucker können Sie die Duplexfunktion aktivieren, indem Sie das Dialogfeld Drucken anzeigen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken. Auf diese Weise erhalten Sie Zugriff auf die Einstellungen im Druckertreiber, von denen eine ausnahmslos das Duplexing steuert.

Was ist, wenn die Duplexfunktion für ein bestimmtes Dokument immer aktiviert sein soll? Was ist, wenn ein bestimmtes Dokument immer duplex gedruckt und niemals einseitig gedruckt werden soll? In Word gibt es hierfür keine Einstellung. Bei einigen Druckern können Sie jedoch spezielle Codes an den Drucker senden, die ihn in den Duplexmodus schalten.

Angenommen, Sie haben einen Drucker, der Duplexkopien drucken kann, und der Drucker versteht die PCL-Sprache. Sie können ein Feld in das Dokument einbetten, das den Drucker in den Duplexmodus schaltet. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Fügen Sie eine Reihe von Feldklammern ein, indem Sie Strg + F9 drücken.

  2. Geben Sie in die Feldklammern Folgendes ein: Print 27 „& l1S“. Reduzieren Sie das Feld, indem Sie Umschalt + F9 drücken.

Das Feld DRUCKEN sendet Zeichen direkt an den Drucker, wobei das normale Schneiden und Würfeln, das Word mit Zeichen ausführt, umgangen wird. Wenn Sie Schritt 3 ausführen, wird das Feld „ausgeblendet“, da im Dokument selbst kein Ergebnis angezeigt wird. Befindet sich das Feld jedoch ganz am Anfang des Dokuments – möglicherweise in der Kopfzeile der ersten Seite -, wird der Duplexmodus im Drucker aktiviert und Ihre Ausgabe wird so gedruckt, wie Sie es möchten.

Detaillierte Informationen zur Verwendung des PRINT-Felds – insbesondere bei PCL-Druckern – finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/135569

Obwohl der Knowledge Base-Artikel angibt, dass der Artikel „im Ruhestand“ ist, funktioniert er mit Word-Versionen bis Word 2003 einwandfrei.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (6904) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.