Beim Erstellen von Rechtsdokumenten wird eines der häufig verwendeten Symbole als Abschnittsmarkierung bezeichnet. Dies sieht aus wie ein ausgefallenes, schnörkelloses S, das in Rechtszitaten verwendet wird. Wenn Sie dieses Symbol häufig verwenden müssen, wissen Sie möglicherweise bereits, dass Sie es einfügen können, indem Sie die Alt-Taste gedrückt halten und 0167 auf dem Ziffernblock drücken. Oder Sie haben immer die Option Symbol aus dem Menü Einfügen verwendet, um das Symbol zu Ihren Dokumenten hinzuzufügen.

Es gibt jedoch eine einfachere Möglichkeit, die Abschnittsmarkierung zu verwenden, nämlich die automatische Korrektur so einzurichten, dass das Symbol für Sie eingefügt wird. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option AutoKorrektur (oder AutoKorrekturoptionen). Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur an.

  2. Die Registerkarte Autokorrektur sollte angezeigt werden. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Ersetzen die Zeichen ein, die Sie eingeben möchten, um eine Abschnittsmarkierung zu kennzeichnen. Auf meinem System habe ich beispielsweise den Kleinbuchstaben S eingegeben, der von Klammern umgeben ist.

  4. Positionieren Sie die Einfügemarke im Feld Mit, halten Sie die Alt-Taste gedrückt und drücken Sie 0167 auf dem Ziffernblock. Die Abschnittsmarkierung sollte im Feld Mit angezeigt werden.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue AutoCorrect-Definition wird zu den bereits von Word verwalteten hinzugefügt.

  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie nun möchten, dass die Abschnittsmarke angezeigt wird, müssen Sie nur noch den Kleinbuchstaben S in Klammern eingeben, und Word ändert ihn automatisch in die gewünschte Abschnittsmarke.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13295) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.