Siegfried verwendet die AutoCorrect-Funktion, um viele Abkürzungen in fünf verschiedenen Sprachen zu speichern. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, eine ACL-Datei in einem Editor zu öffnen, einige Einträge zu bearbeiten und so zu speichern, dass sie in der AutoCorrect-Funktion mit den bearbeiteten Änderungen verwendet werden kann. Mit anderen Worten, er möchte ACL-Dateien für verschiedene Sprachen bearbeiten, ohne die einzelnen Einträge über das Menü Autokorrektur durchgehen zu müssen.

Im Laufe der Jahre wurden mehrere Makros entwickelt, mit denen ACL-Dateien exportiert und importiert werden können, insbesondere, damit sie von einem Computer auf einen anderen verschoben werden können. Während des Exports befindet sich die ACL-Datei in einem Zustand, der vor dem erneuten Import bearbeitet werden kann.

Ein solches Makro wird in der Microsoft Knowledge Base unter folgender Adresse erwähnt:

http://support.microsoft.com/kb/207748

Dieses Makro funktioniert mit Word 2000 oder (wie es scheint) mit späteren Versionen.

Es gibt jedoch Probleme damit, da es bei komplexeren ACL-Dateien, z. B. bei Korrekturen mit mehreren Absätzen, nicht gut funktioniert. In diesem Fall sollten Sie die Erklärungen (und die zugehörigen Makros) auf http://word.mvps.org [Word MVP-Site] lesen, die sich hier befindet:

http://wordmvp.com/FAQs/Customization/ExportAutocorrect.htm

Die Makros auf dieser Site sind viel robuster als die auf der Microsoft-Site. Wenn Sie die AutoKorrektur-Einträge exportieren, befinden sie sich in einer Textdatei, die einfach mit einem Texteditor bearbeitet werden kann.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (434) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.