Nathan findet es lästig, die Registerkarte AutoText des Dialogfelds AutoCorrect kontinuierlich anzuzeigen, wenn er eine Reihe von AutoText-Einträgen bearbeiten möchte. Er fragt sich, ob es vielleicht eine Datei oder eine andere Möglichkeit gibt, die Einträge im großen Stil zu bearbeiten.

AutoText-Einträge werden in Vorlagen gespeichert, meistens in der Vorlage Normal. Es gibt keine spezielle Datei, die Sie direkt laden und bearbeiten können. Stattdessen müssen Sie die Tools verwenden, die Word für diesen Zweck bereitgestellt hat.

Wenn Sie lediglich eine Reihe von AutoText-Einträgen löschen müssen, ist der Organizer ein Tool, das die Aufgabe erleichtert. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie im Menü Extras die Option Vorlagen und Add-Ins. Word zeigt das Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Organizer. Word zeigt das Organizer-Tool an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte AutoText angezeigt wird. Beachten Sie, dass die rechte Seite des Organizers Informationen für die Datei Normal.dot enthalten sollte. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie mit Schritt 7 fort. Wenn dies nicht der Fall ist oder wenn sich Ihre AutoText-Einträge in einer anderen Vorlage als Normal.dot befinden, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Klicken Sie rechts im Organizer auf die Schaltfläche Datei schließen.

Dies schließt die Informationen für die Vorlage.

  1. Klicken Sie auf Datei öffnen. Word zeigt ein Standarddialogfeld zum Öffnen an.

  2. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um zu der Vorlage zu navigieren und diese zu öffnen, die Ihre AutoText-Einträge enthält.

  3. Klicken Sie in der Liste der AutoText-Einträge auf der rechten Seite des Organizers auf den ersten Eintrag, den Sie löschen möchten.

  4. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf andere AutoText-Einträge klicken, die gelöscht werden sollen.

  5. Wenn Sie alle Einträge ausgewählt haben, die Sie löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.

  6. Möglicherweise werden Sie gefragt, ob Sie die Einträge wirklich löschen möchten. antworte mit Ja.

  7. Schließen Sie den Organizer.

Eine andere Möglichkeit, viele AutoText-Einträge zu löschen, ist die Verwendung eines Makros. Das folgende Makro bietet eine einfache Möglichkeit, jeden AutoText-Eintrag zu durchlaufen und zu entscheiden, ob Sie ihn löschen möchten oder nicht.

Sub DeleteAutoTextEntries()

Dim I As AutoTextEntry     Dim vAnswer As Variant

For Each I In NormalTemplate.AutoTextEntries         vAnswer = MsgBox("Delete AutoText Entry" & vbCr _           & "Name: " & I.Name & vbCr _           & "Value: " & I.Value, vbYesNoCancel, _           "Delete AutoText Entries")

Select Case vAnswer             Case vbYes                 I.Delete             Case vbCancel                 Exit Sub         End Select     Next I End Sub

Das Makro geht davon aus, dass sich die AutoText-Einträge in der Vorlage Normal.dot befinden. Wenn Sie sie in einer anderen Vorlage haben, können Sie die NormalTemplate-Referenz so ändern, dass eine andere Vorlage verwendet wird. Das Makro zeigt in einem Dialogfeld jeden AutoText-Eintrag an und Sie haben die Möglichkeit, ihn zu löschen oder nicht. Sie können auch auf die Schaltfläche Abbrechen klicken (oder die Esc-Taste drücken), und das Makro wird sofort beendet.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (325) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.