Mit Word können Sie ein Arbeitsblatt direkt aus Excel einbetten. Die zwischen Ihrem Dokument und dem Excel-Arbeitsblatt hergestellte Verknüpfung kann jederzeit aktualisiert werden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Arbeitsblatt in Ihr Dokument einzubetten:

  1. Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt.

  2. Wählen Sie den Teil des Arbeitsblatts aus, den Sie in Ihr Word-Dokument einbetten möchten.

  3. Drücken Sie Strg + C, um die Auswahl in die Zwischenablage zu kopieren.

  4. Wechseln Sie zum Word-Dokument.

  5. Positionieren Sie den Einfügezeiger an der Stelle, an der das Arbeitsblatt platziert werden soll.

  6. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Das Dialogfeld Inhalte einfügen wird angezeigt. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Wählen Sie das Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt als bevorzugte Einfügemethode aus.

  8. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Link einfügen aktiviert ist.

  9. Klicken Sie auf OK. Word fügt die verknüpfte Tabelle in Ihr Dokument ein.

Wenn Sie das Excel-Arbeitsblatt später ändern möchten, doppelklicken Sie einfach mit der Maus in Ihrem Dokument darauf. Sie können es mit Tools bearbeiten, mit denen Sie in Excel vertraut sind, und dann mit der Maus außerhalb des Arbeitsblatts (an anderer Stelle in Ihrem Word-Dokument) klicken, um zur regulären Word-Bearbeitung zurückzukehren. Alle Änderungen, die Sie an der eingebetteten Tabelle vornehmen, werden automatisch in der ursprünglichen Excel-Tabelle gespeichert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (56) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Einbetten eines Excel-Arbeitsblatts.