Russ arbeitet mit Dokumenten, für die eine Tabelle der Behörden erstellt werden muss. Wenn Sie bei der Erstellung einer Berechtigungstabelle jedes Zitat in Ihrem Dokument mit Alt + Umschalt + I markieren, fügt Word den resultierenden TA-Feldcode am Ende des Zitats und nicht am Anfang ein.

Da die Position jedes TA-Feldcodes die Seitenzahl bestimmt, die in der Tabelle der Behörden angezeigt wird, hat jedes Zitat, das auf einer Seite beginnt und auf der nächsten endet, die zweite Seitenzahl in der Tabelle. Russ merkt an, dass dies falsch ist, da die Seitenzahl, auf der das Zitat beginnt, die Seitenzahl ist, die in der TOA erscheinen sollte. Er verschiebt jeden TA-Feldcode manuell an den Anfang jedes Zitats, während er es markiert, aber es wäre schön, dies nicht tun zu müssen. Russ fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word anzuweisen, die TA-Feldcodes am Anfang der Zitate zu platzieren, wenn sie markiert sind.

Tatsächlich sollten moderne Versionen von Word mehr als nur auf die Seitenzahl verweisen, auf der sich das TA-Feld befindet. Wenn Sie den vollständigen Text des Zitats auswählen, bevor Sie das TA-Feld mit Alt + Umschalt + I hinzufügen, sollte die Tabelle der Behörden auf einen Seitenbereich verweisen, wenn das Zitat zwei Seiten umfasst. Mit anderen Worten, es sollte ungefähr 14-15 heißen, wenn das Zitat die Grenze zwischen den Seiten 14 und 15 überspannt.

Wenn Sie es vorziehen, einfach die Anfangsseitenzahl zu haben, können Sie einige Dinge ausprobieren. Zunächst können Sie ändern, wie Sie das TA-Feld zu Ihren Zitaten hinzufügen. Fügen Sie anstelle von Alt + Umschalt + I Ihr TA-Feld an der gewünschten Stelle ein. Angenommen, Sie haben zu Beginn eines Zitats ein korrektes TA-Feld eingerichtet. Wählen Sie das Feld aus und kopieren Sie es in die Zwischenablage (Strg + C). Positionieren Sie nun die Einfügemarke am Anfang der nächsten Instanz dieses Zitats und drücken Sie Strg + V, um das Feld an der richtigen Stelle einzufügen. Das Drücken von Strg + V ist genauso einfach wie das Drücken von Alt + Umschalt + I, und Sie erhalten das TA-Feld an der richtigen Stelle.

Eine andere Sache, die Sie versuchen können, hat mit der Absatzformatierung zu tun. Wenn die Absätze in Ihrem Dokument nicht besonders lang sind, können Sie die Formatierung für den für die Absätze verwendeten Stil festlegen, damit ein Absatz nicht über Seiten hinweg abläuft. (Sie möchten das Attribut „Linien zusammenhalten“ für den Stil festlegen.) Auf diese Weise wird kein Absatz über eine Seitengrenze verschoben, und Ihre TA-Felder werden die ganze Zeit auf der richtigen Seite angezeigt.

Möglicherweise haben Sie auch bemerkt, dass einer der optionalen Schalter für das TA-Feld der \ r-Schalter ist. Dieser Schalter bewirkt, dass das Feld auf ein Lesezeichen als Quelle der verwendeten Seitenzahl verweist. Sie können diesen \ r-Schalter als mögliche Lösung verwenden, aber die Schritte, die Sie ausführen, können genauso schmerzhaft sein wie das manuelle Verschieben des TA-Felds. Wie würden Sie den \ r-Schalter verwenden? Wenn Sie am Anfang des Zitats ein Lesezeichen setzen, können Sie auf das Lesezeichen im Schalter \ r verweisen. Das Ergebnis ist, dass sich das TA-Feld unabhängig davon, wo es sich physisch befindet, immer auf die Position des Lesezeichens für die Seitenzahl bezieht und dass sich das Lesezeichen am Anfang des Zitats befindet.

Was diesen Ansatz natürlich schmerzhaft macht, ist, dass der \ r-Schalter manuell zum TA-Feld hinzugefügt werden muss und Sie das Lesezeichen hinzufügen müssen, auf das der Schalter verweist. (Siehe – ich habe dir gesagt, das könnte schmerzhaft sein.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (580) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Sicherstellen der richtigen Seitenzahlen für eine Tabelle von Behörden.