Michalas Büro verwendet eine Vorlage, um jedes Jahr mehrere Berichte zu erstellen.

Sie haben ein Problem mit der Rechtschreibprüfung, das nicht immer funktioniert, da in der Vergangenheit das Kontrollkästchen „Rechtschreibung und Grammatik nicht überprüfen“

angezeigt wird wurde in einem oder mehreren Stilen aktiviert. Michala hat wiederholt die Stile durchkämmt und versucht, diejenigen zu finden, bei denen dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, und jedes Mal dachte sie, dass sie alle gefunden hat. Gelegentlich kommt jedoch ein Benutzer zu ihr und sagt, dass er erneut das Problem der Rechtschreibprüfung hat, und sie muss den Vorgang noch einmal durchlaufen.

Michala fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Einstellung in jedem Stil ihrer Vorlage gleichzeitig global zu ändern, oder vielleicht eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie für immer, ein für alle Mal deaktiviert ist.

Bevor Sie verschiedene Möglichkeiten erläutern, wie Sie dieses Problem angehen können, ist es hilfreich zu verstehen, was mit diesen Dokumenten geschehen kann. Wenn Ihre neuen Berichte auf einem vorhandenen Dokument basieren, liegt das Problem möglicherweise nicht an der Vorlage, sondern am vorhandenen Dokument.

Wenn Sie beispielsweise einen Bericht für dieses Quartal erstellen müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können entweder den neuen Bericht aus einer Vorlage erstellen oder den Bericht eines vorherigen Quartals laden und Änderungen für dieses Quartal vornehmen. Wenn Sie die letztere Route wählen, werden die unerwünschten Stileinstellungen möglicherweise von diesem Dokument geerbt und haben überhaupt nichts mit der Vorlage zu tun. Sie können im Bericht dieses Quartals suchen und Änderungen vornehmen. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch den Bericht des nächsten Quartals in drei Monaten auf demselben vorhandenen Bericht basieren, den sie als Grundlage für den Bericht dieses Quartals verwendet haben, haben Sie das gleiche Problem wie Sie jetzt tun.

Wenn Sie sicher sind, dass das Problem bei der Vorlage liegt (Sie wissen, dass Ihre Mitarbeiter den Bericht dieses Quartals aus der Vorlage erstellen), möchten Sie die Vorlage direkt laden und die darin enthaltenen Änderungen vornehmen. Speichern Sie die Vorlage unter einem neuen Namen und verwenden Sie diese aktualisierte Vorlage für zukünftige Berichte. Falls gewünscht, können Sie auch vorhandene Berichte laden und die aktualisierte Vorlage erneut anhängen. (Wenn Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Dokumentstile automatisch aktualisieren im Dialogfeld Vorlagen und Add-Ins aktivieren.)

Wenn Sie einfach jeden Bericht korrigieren möchten, wie er Ihnen von Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, können Sie mithilfe eines Makros jeden Stil im Dokument durchlaufen und die Einstellung für die Rechtschreibprüfung ändern.

Sub FixStyles()

For Each objStyle in ActiveDocument.Styles         objStyle.NoProofing = False     Next objStyle End Sub

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8134) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Sicherstellen, dass die Rechtschreibprüfung in allen Stilen aktiviert ist.