Eingeben vieler Elemente in ein Dropdown-Formularfeld (Microsoft Word)
Mit Word können Sie auf einfache Weise Formulare erstellen, die Benutzern verschiedene Arten von Eingabemöglichkeiten bieten. Eine solche Option wird als Dropdown-Formularfeld bezeichnet. Diese Art der Eingabesteuerung ist Dropdown-Listen in Programmdialogfeldern sehr ähnlich. Mit Word können Sie Elemente hinzufügen, die im Dropdown-Formularfeld angezeigt werden. Anschließend kann der Benutzer eine der Optionen aus dem Feld auswählen, wenn er das Formular später verwendet. Wie genau Sie Formularfelder erstellen und verwenden, wurde in anderen Ausgaben von WordTips behandelt.
Obwohl das Formularfeld der Dropdown-Liste wie ein Dropdown-Listensteuerelement aussieht, das in einem Programmdialogfeld verwendet wird, gibt es einen großen Unterschied. Im Formularfeld Dropdown-Liste können Sie der Dropdown-Liste nur maximal 25 Elemente hinzufügen. Dies scheint eine fest codierte Grenze innerhalb von Word zu sein. Wenn Sie dem Benutzer des Formulars mehr als 25 Optionen anbieten möchten, haben Sie nur eine begrenzte Anzahl potenzieller Lösungen. Eine naheliegende Lösung besteht darin, entweder eine Möglichkeit zu finden, die Anzahl der dem Benutzer angebotenen Optionen zu begrenzen, oder die Optionen auf mehrere Dropdown-Listenformularfelder aufzuteilen.
Die andere mögliche Lösung besteht darin, entweder das Listenfeld-Steuerelement in der Symbolleiste der Steuerungs-Toolbox zu verwenden oder eine UserForm zu entwickeln. Eine UserForm ist normalerweise der beste Weg, da in Dokumente eingefügte OLE-Steuerelemente (wie das Listenfeld-Steuerelement) Speicher belegen und beim Öffnen des Dokuments (abhängig von Ihren Sicherheitseinstellungen) auch Makro-Warnmeldungen auslösen. Weitere Informationen zum Erstellen einer UserForm finden Sie auf der folgenden Word MVP-Seite:
http://wordmvp.com/FAQs/Userforms/CreateAUserForm.htm
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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1626) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.