Fehlerhafte Tabellenmathematik (Microsoft Word)

Möglicherweise haben Sie bemerkt, dass einige Ihrer Antworten möglicherweise nicht genau den Erwartungen entsprechen, wenn Sie Tabellenmathematik in einer Word-Tabelle ausführen. Wenn Sie beispielsweise die Funktion = SUMME (OBEN) in einer Tabellenzelle verwenden, um die Werte in einer Tabelle zu addieren, fügt die Funktion einen beliebigen numerischen Wert in einer beliebigen Zelle hinzu. Wenn Ihre Überschriften Text enthalten, z. B. Quartal 1, Quartal 2 usw., zieht die Funktion die Werte 1 und 2 aus den Zellen und fügt sie Ihrer Gesamtsumme hinzu.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um dieses Problem zu umgehen. Der erste besteht darin, einen bestimmten Bereich in der SUMME-Funktion anstelle des ABOVE-Attributs zu verwenden. Der einzige Nachteil ist, wenn Sie die Tabelle bearbeiten, kann dies Ihre SUMMEN-Berechnungen beeinträchtigen. Wenn Sie also regelmäßig Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzufügen oder daraus löschen, müssen Sie den SUM-Bereich immer wieder überprüfen, um sicherzustellen, dass er immer mit dem richtigen Zellenbereich funktioniert.

Ein verwandter Ansatz besteht darin, Ihr Summationsfeld etwas komplexer zu gestalten – subtrahieren Sie einfach die erste Zeile von der Summe. Sie können beispielsweise das folgende Feld in der Zelle verwenden, in der die Gesamtsumme angezeigt werden soll:

Dieser formelhafte Ansatz ist eine einfache Methode, um sicherzustellen, dass Sie den bekannten „Fehler“ bei der Anwendung des ABOVE-Attributs durch Word kompensieren.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Zahlen in den Zellen zu buchstabieren, die nicht hinzugefügt werden sollen. Dazu müssten Überschriften wie Viertel 1 und Viertel 2 anstelle von Viertel 1 und Viertel 2 verwendet werden. Sie können auch römische Ziffern wie Viertel verwenden Ich und Viertel II. Für viele Zwecke sind die Ansätze möglicherweise nicht akzeptabel.

Eine weitere Problemumgehung besteht darin, eine leere Zeile zwischen Ihren Überschriften und dem Textkörper Ihrer Tabelle einzufügen. Die Funktion = SUMME (OBEN) beendet das Hinzufügen, wenn eine leere Zeile erreicht wird. Wenn Sie nicht möchten, dass eine leere Zeile angezeigt wird, können Sie die Zeilenhöhe immer so formatieren, dass sie einen sehr kleinen Wert aufweist, z. B. einen einzelnen Punkt. (Ein Punkt ist der kleinste Wert, den Sie für eine Zeilenhöhe verwenden können.) Wenn die Tabellenränder deaktiviert sind, ist eine so kleine Zeile so gut wie unsichtbar.

Eine Variation dieses Ansatzes besteht darin, Ihre Tabelle in zwei Teile zu teilen: Die erste Tabelle wäre nur Ihre Überschrift, während sich der Text in der nächsten Tabelle befindet. Formatieren Sie dann entweder den dazwischenliegenden Absatz so, dass er sehr klein ist (wieder ist 1 Punkt nett), oder formatieren Sie den Absatz einfach als versteckten Text und stellen Sie sicher, dass versteckter Text nicht auf Ihrem Ausdruck gedruckt wird. Das Ergebnis ist, dass die beiden Tabellen so nahe beieinander gedruckt werden, dass sie wie eine aussehen. Der Nachteil ist, dass Sie, wenn Sie die Tabellenspaltenbreite anschließend ändern müssen, dies für jede der Tabellen unabhängig tun müssen.

Möglicherweise besteht eine der interessantesten Problemumgehungen darin, das Leerzeichen kurz vor der Zahl in der Überschrift durch ein anderes Symbol zu ersetzen, das wie ein Leerzeichen aussieht, bei dem Word jedoch die darauf folgenden Zahlen ignoriert.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1398) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.