Word bietet ein Textmarker-Tool, mit dem Sie …​ nun, „hervorheben“

Text, ähnlich wie Sie es mit einem Textmarker auf einem gedruckten Dokument tun würden.

Die Standardfarbe für die Hervorhebung ist Gelb. Sie können die Farbe jedoch ändern, wenn Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Hervorhebungswerkzeug in der Formatierungssymbolleiste klicken. Mit Word können Sie eine von fünfzehn verschiedenen Farben auswählen.

Die zum Hervorheben verwendeten Farben können nicht über das hinaus geändert werden, was in den fünfzehn Farben angeboten wird. (Die Farben scheinen fest mit Word verbunden zu sein.) Sie können Text jedoch auf andere Weise hervorheben, wenn Sie dies bevorzugen: mithilfe von Schattierungen. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Schattierung angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie aus den angezeigten Farben die gewünschte aus. (Wenn Sie aus mehr Farben auswählen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Farben.)

  5. OK klicken.

Word wendet dann die ausgewählte Farbe auf den ausgewählten Text an und sieht genauso aus wie das, was Sie mit dem Hervorhebungswerkzeug anwenden. Wenn Sie eine Farbe finden, die Sie häufig verwenden möchten, können Sie ein Makro erstellen, das die Schattierung auf den ausgewählten Text anwendet. Das folgende Makro wendet eine hellgelbe Schattierung auf den ausgewählten Text an.

Sub HighlightPaleYellow()

With Selection.Font         With .Shading             .Texture = wdTextureNone             .ForegroundPatternColor = wdColorAutomatic             .BackgroundPatternColor = wdColorLightYellow         End With     End With End Sub

Wenn das Makro vorhanden ist, können Sie es einer Tastenkombination oder einer Symbolleistenschaltfläche zuweisen, sodass Sie jederzeit Ihre eigene „Hervorhebung“ anwenden können. Wenn Sie möchten, können Sie Makros auch ganz umgehen und einfach einen Zeichenstil erstellen, der die gewünschte Schattierung auf den ausgewählten Text anwendet.

Es gibt nur einen Nachteil, den ich bei der Verwendung von Schattierungen zum Hervorheben von Text feststellen kann, und der hat mit Suchen und Ersetzen zu tun. Eines der Formatierungsattribute, nach denen Sie suchen können, ist, wenn der Text hervorgehoben ist, Sie jedoch nicht nach Schattierungen suchen können, die auf Text angewendet werden. Wenn dies ein großes Problem für Sie ist, würde ich vorschlagen, Stile für Ihre Schattierung zu definieren, da Sie immer nach bestimmten Stilen suchen können.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (105) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.