Tim bemerkte, dass Word beim Speichern eines Dokuments auch eines speichert, das die ersten beiden Buchstaben des Dokumentnamens durch ~ $ ersetzt. Wenn der Dokumentname beispielsweise OfficeReport.doc lautet, heißt die Datei ~ $ ficeReport.docx. Tim fragt sich, warum diese zusätzliche Datei erstellt wird und wie er sie stoppen kann.

Die kurze Antwort lautet: Sie können es nicht aufhalten, und Sie werden es wahrscheinlich nicht aufhalten wollen, wenn Sie erst einmal verstanden haben, was es wirklich ist. Diese Datei wird als „Eigentümerdatei“ bezeichnet und von Word automatisch erstellt. Laut Microsoft werden Eigentümerdateien erstellt, wenn „eine zuvor gespeicherte Datei zum Bearbeiten, Drucken oder Überprüfen geöffnet wird“ und die Datei „den Anmeldenamen der Person enthält, die die Datei öffnet“. Es handelt sich um eine temporäre Datei, die angibt, wer an der Datei arbeitet, damit andere nicht verfälschen können, was die Person in der Datei bearbeitet.

Eigentümerdateien sind nur eine Art temporärer Dateien, die von Word beim Bearbeiten von Dokumenten verwendet werden. Es gibt viele andere solche Dateien, in denen Informationen zu Ihrer aktuellen Word-Sitzung gespeichert werden. Detaillierte Informationen zu diesen temporären Dateien (einschließlich Eigentümerdateien) finden Sie im folgenden Knowledge Base-Artikel:

http://support.microsoft.com/kb/211632

Normalerweise werden temporäre Dateien „ausgeblendet“, damit sie für Benutzer nicht sichtbar sind, während sie in Word arbeiten. Wenn Sie Ihre Windows-Version so eingerichtet haben, dass versteckte Dateien und Systemdateien angezeigt werden, können Sie diese temporären Dateien in Windows anzeigen.

Es ist wichtig zu wissen, dass die temporären Dateien normalerweise automatisch gelöscht werden, wenn Sie Word beenden. Wenn Word abnormal beendet wird (das Programm stürzt ab, Windows stürzt ab oder der Computer wird ausgeschaltet, ohne Word zuvor zu beenden), verbleiben die temporären Dateien auf Ihrem System. Mithilfe der Informationen im obigen Knowledge Base-Artikel können Sie sicher nach temporären Dateien suchen und diese löschen, solange Word nicht geöffnet ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3510) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Zusätzliche Dokumentdatei wird gespeichert.