Eine Möglichkeit, den Textfluss in Ihrem Dokument zu steuern, besteht darin, verschiedene Arten von Unterbrechungen in Ihren Text einzufügen. Word unterstützt drei allgemeine Arten von Unterbrechungen: Spalten-, Seiten- und Abschnittsumbrüche. Die Pausen funktionieren hervorragend, aber Sie können auf ein Problem stoßen, wenn Sie Pausen mit schattierten Absätzen verwenden. Versuchen Sie Folgendes, um das Problem zu erkennen:

  1. Fügen Sie am Anfang eines Absatzes in Ihrem Dokument (mit Ausnahme des ersten Absatzes) einen Seitenumbruch ein.

  2. Wählen Sie den gesamten Absatz einschließlich der Absatzmarkierung am Ende des Absatzes aus.

  3. Wählen Sie im Menü Format die Option Rahmen und Schattierung. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.

  4. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Schattierung ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Wählen Sie entweder einen Füllfarbton oder einen Prozentsatz in der Dropdown-Liste Stil.

  6. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie das Dokument im Druckvorschau-Modus untersuchen (oder sogar eine Kopie ausdrucken), sollten Sie beachten, dass Word vor dem Umbruch eine zusätzliche schattierte Linie am Ende der Seite einfügt und den Absatz oben im neuen schattiert Seite.

Der Grund, warum Word dies tut, ist einfach: Sie haben es angewiesen. Wenn Sie den Seitenumbruch eingefügt haben (Schritt 1), wurde er zum ersten Zeichen des von Ihnen ausgewählten Absatzes. Wenn Sie den Absatz schattiert haben (Schritte 2 bis 6), wurde das gesamte Objekt schattiert – einschließlich des Seitenumbruchs. Wenn Word anschließend Ihre Seiten zusammenfügt, bleibt der schattierte Seitenumbruch auf der vorherigen Seite und der schattierte Text nach dem Seitenumbruch beginnt oben auf der nächsten Seite.

Das Interessante ist, dass sich Word nur dann so verhält, wenn Sie einen Seitenumbruch oder einen Spaltenumbruch verwenden. (Ein Spaltenumbruch entspricht einem Seitenumbruch, wenn Sie in Ihrem Dokument ein einspaltiges Layout verwenden.) Wenn Sie einen Abschnittsumbruch verwenden, wird der Umbruch auf dem Bildschirm schattiert angezeigt, führt jedoch nicht zu einer zusätzlichen schattierten Linie im Druck Vorschau oder auf einem Ausdruck.

Wie umgehen Sie dieses Verhalten mit Seitenumbrüchen und Spaltenumbrüchen?

Es gibt zwei Möglichkeiten. Die erste (und einfachste) Möglichkeit besteht darin, keine Unterbrechungen in schattierte Absätze einzufügen. Wenn Sie einen schattierten Absatz oben auf einer neuen Seite beginnen müssen, können Sie entweder einen Abschnittswechsel verwenden oder die folgenden Schritte ausführen:

  1. Schattieren Sie den Absatz wie gewünscht.

  2. Wählen Sie mit der Einfügemarke im Absatz die Option Absatz aus dem Menü Format. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Seitenumbruch vor.

  5. Klicken Sie auf OK.

Jetzt bleibt die Schattierung auf derselben Seite wie der Absatz selbst. Dies liegt daran, dass auf der vorherigen Seite am Anfang des Absatzes kein schattiertes Seitenumbruchzeichen mehr vorhanden ist.

Wenn Sie einen manuellen Seitenumbruch oder Spaltenumbruch verwenden müssen, können Sie die Schattierung auf der vorherigen Seite auch entfernen, indem Sie nur die Zeichen des Absatzes und nicht den gesamten Absatz selbst schattieren. Wählen Sie beispielsweise alles nach der Aufteilung bis zur Absatzmarkierung am Ende des Absatzes aus, schließen Sie diese jedoch nicht ein. Wenn Sie diese Zeichen schattieren, wird auf der vorherigen Seite nichts Schattiertes angezeigt. (Wenn Sie die Absatzmarkierung oder das Unterbrechungszeichen auswählen, wendet Word die Schattierung automatisch auf den gesamten Absatz an, wodurch Ihre Absicht zunichte gemacht wird.)

Wenn Sie diese Problemumgehungen ausprobieren und Word weiterhin eine druckbare schattierte Linie an der Stelle einfügt, an der dies Ihrer Meinung nach nicht der Fall sein sollte, liegt möglicherweise ein Problem mit Ihrem Druckertreiber vor. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, drucken Sie das Dokument auf einem anderen Computer, der an einen anderen Druckertyp angeschlossen ist. Wenn es einwandfrei gedruckt wird, sollten Sie die Website Ihres Druckerherstellers besuchen, um den neuesten und besten Druckertreiber herunterzuladen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1586) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.