Denise berichtet von einer Situation, in der ihr Büro Dokumente von externen Quellen empfängt und diese nicht in Word 2000 geöffnet werden können. Sie werden in Word 2003 problemlos geöffnet. Wenn sie jedoch versuchen, sie auf einem Word 2000-System zu öffnen, wird Word nur heruntergefahren.

Denise’s Erfahrung ist nicht einzigartig; andere Leser lieferten ähnliche Geschichten. Die meisten Leute berichteten, dass die fehlerhaften Dokumente höchstwahrscheinlich ursprünglich in Word 2003 erstellt wurden und eine Art Dateikompatibilität die schlechte Reaktion in Word 2000 verursacht. Das Problem ist, dass Microsoft angibt, dass Word in allen Versionen von 2000 bis 2003 das verwendet gleiches Dokumentdateiformat. Daher sollte ein Dokument, das auf einem System geöffnet wird, auf dem anderen System geöffnet werden.

Trotz dieser Behauptung ist es schwierig, mit der Erfahrung als Lehrer zu streiten. Wenn beim Öffnen des Dokuments in Word 2000, jedoch nicht in Word 2003, Probleme auftreten, ist in der Dokumentdatei ein Problem aufgetreten. Die meisten Leute berichten, dass sie in der Lage waren, ein solches Problem mit einem Zwischenkonvertierungsprogramm zu umgehen. Es gibt kommerzielle auf dem Markt (eine schnelle Internetsuche findet mehrere), aber der einfachste Weg, eine Konvertierung durchzuführen, besteht darin, die Datei in Word 2003 zu laden und sie dann im RTF-Format zu speichern. Die Datei sollte in Word 2000 problemlos geöffnet werden können, wo sie erneut als Word-Dokument gespeichert werden kann.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (282) gilt für Microsoft Word 2000 und 2003.