Lew hat einige Verzeichnisse, die viele Dokumentdateien enthalten. Wenn er ein Dokument aus dieser langen Liste von Dateien öffnet, scheint es lange zu dauern, bis Word das Öffnen tatsächlich durchführt. Er fragt sich, ob dies ein Problem mit Word oder ein Problem mit Windows ist.

Wenn Sie nur herausfinden möchten, ob das Problem mit Word oder Windows zusammenhängt, können Sie es auf einfache Weise herausfinden: Kopieren Sie eine der Dateien in ein eigenes Verzeichnis. Nehmen Sie eine Uhr mit einem Sekundenzeiger und geben Sie an, wie lange es dauert, die Kopie in einem eigenen Verzeichnis zu öffnen. Geben Sie dann an, wie lange es dauert, bis die Originaldatei im Verzeichnis mit allen anderen Dateien geöffnet ist.

Wenn das Öffnen beider Dateien genauso lange dauert, liegt das Problem höchstwahrscheinlich bei Word. Wenn die Dateikopie schneller als die ursprüngliche geöffnet wird, liegt das Problem höchstwahrscheinlich bei Windows.

Wenn Sie feststellen, dass das Problem bei Word liegt, stehen die Chancen gut, dass das Problem entweder mit der Größe und Komplexität der Dokumente zusammenhängt, die Sie öffnen, oder dass das Dokument (wenn das Problem nur bei einem von zwei von ihnen auftritt) möglicherweise aktiv ist am Rande der Korruption. Das einzige, was Sie tun können, wenn das Problem Größe und Komplexität ist, ist die Vereinfachung des Dokuments, indem Sie es möglicherweise in mehrere Dokumente anstatt in ein großes Dokument aufteilen. Wenn Sie den Verdacht haben, dass das Dokument mit Korruption flirtet, können Sie auf der Website WordTips nach Informationen zum Umgang mit Dokumentbeschädigungen suchen.

Wenn Sie vermuten, dass das Problem bei Windows liegt, sollten Sie die Anzahl der Dateien im ursprünglichen Verzeichnis reduzieren. Stellen Sie sicher, dass das Verzeichnis mit all Ihren Dokumenten keine Nicht-Dokumentdateien enthält. Entfernen Sie alle temporären Dateien und verschieben Sie alle Sicherungsdateien in ein anderes Verzeichnis. Möglicherweise möchten Sie Ihr Verzeichnis auch in mehrere Verzeichnisse umstrukturieren. Es ist auch eine gute Idee, Ihre Festplatte zu defragmentieren. Die Langsamkeit könnte mit einer stark fragmentierten Festplatte zusammenhängen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11590) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: