Wenn Sie in einem aktiven Büro arbeiten, stellen Sie möglicherweise fest, dass eine Word 2000-Dokumentendiskussion viele, viele Kommentare enthalten kann. (Wie Sie einen Diskussionsserver einrichten, wurde in anderen Ausgaben von WordTips behandelt.) Sie können Kommentare filtern, um die Überprüfung von Informationen einfacher zu gestalten.

Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Kommentare angezeigt werden sollen, die von einer bestimmten Person erstellt wurden, oder dass nur Kommentare angezeigt werden sollen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufgetreten sind.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Diskussion zu filtern:

  1. Öffnen Sie das Dokument mit der Diskussion, an der Sie teilnehmen möchten.

  2. Klicken Sie in der Diskussionssymbolleiste auf das Diskussionswerkzeug und dann im daraufhin angezeigten Menü auf Diskussionen filtern. Word zeigt das Dialogfeld Filterdiskussionen an.

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Erstellt von, um den Namen der Person auszuwählen, deren Kommentare Sie sehen möchten.

  4. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Erstellungszeit, um den Zeitbereich für die Kommentare anzugeben, die Sie anzeigen möchten.

  5. Klicken Sie auf OK. Word filtert die Dokumentkommentare für Sie.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1404) gilt für Microsoft Word 2000, 2002 und 2003.