Ich benutze die Suchfunktion von Word ziemlich oft. Ich vermute, dass ich mit dieser Verwendung nicht allein bin; Es ist zweifellos eine der am häufigsten verwendeten Funktionen im Programm. Während ich ein Dokument mit angezeigtem Dialogfeld Suchen und Ersetzen durchsuche, verwende ich häufig Alt + F, um das nächste Vorkommen dessen zu finden, wonach ich suche. Wenn ich „on a roll“ bekomme, drücke ich möglicherweise zu oft Alt + F und umgehe das Ereignis, das ich wirklich wollte.

Zu diesen Zeiten habe ich oft gedacht, es wäre schön, wenn Word eine Schaltfläche „Vorherige suchen“ in das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ aufnehmen oder eine Tastenkombination bereitstellen würde, die zum vorherigen Vorkommen meines Suchtextes zurückspringt. Leider ist keines davon in Word verfügbar. Es gibt jedoch Problemumgehungen.

Ein Ansatz besteht darin, eine Reihe von Tastaturanschlägen zu verwenden, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Wenn Sie feststellen, dass Sie zum vorherigen Vorkommen zurückkehren müssen, können Sie die folgenden fünf Tastenanschläge nacheinander verwenden:

Alt+M Alt+Shift+: (colon)

U Enter Alt+F

Intuitiv ist das nicht! Diese Tastenanschläge ändern natürlich die Suchrichtung, sodass Word nicht am Ende, sondern am Anfang des Dokuments sucht. Wenn die Richtung geändert wird, springt die Tastenkombination Alt + F (letzter Tastendruck in der Liste) zum nächsten Vorkommen am Anfang – genau das, was Sie möchten.

Es gibt eine noch einfachere Lösung, die nicht einmal das Dialogfeld Suchen und Ersetzen umfasst. Es handelt sich um den Objektbrowser. Mit dem Objektbrowser können Sie verschiedene „Dinge“ in Ihrem Dokument finden.

Sie können damit Tabellen, Kommentare, Felder, Fußnoten usw. durchsuchen. (Wie Sie den Objektbrowser verwenden, wird in anderen Ausgaben von _WordTips _. behandelt.) Viele Leute wissen nicht, dass der Objektbrowser automatisch in den Suchmodus versetzt wird, wenn Sie nach etwas suchen. Was bedeutet das? Befolgen Sie diese Schritte, um Folgendes anzuzeigen:

  1. Drücken Sie Strg + F, um die Registerkarte Suchen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen zu öffnen. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Verwenden Sie das Dialogfeld wie gewohnt, um anzugeben, was Sie suchen möchten.

  3. Klicken Sie auf Weiter suchen. Word zeigt das erste Vorkommen dessen an, wonach Sie suchen.

  4. Drücken Sie die Esc-Taste, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu schließen.

  5. Drücken Sie Strg + Bild ab. Word zeigt das nächste Vorkommen an.

  6. Drücken Sie Strg + Bild auf. Word zeigt das vorherige Vorkommen an.

Die Tastenkombination Strg + Bild ab und Strg + Bild auf sind eigentlich Tastenkombinationen für „Weiter durchsuchen“ bzw. „Vorherige durchsuchen“. Da der Objektbrowser durch Einleiten einer Suche in den Suchmodus versetzt wurde, können Sie mit den Tasten effektiv überall hin springen, um Vorkommen Ihres Suchtextes zu finden. Sie können zwischen jeder Verwendung von Strg + Bild ab und Strg + Bild auf sogar Bearbeitungs- und andere Aufgaben ausführen. Word merkt sich, was der Objektbrowser getan hat, als Sie ihn zuletzt verwendet haben, sodass Ihre Suche zügig fortgesetzt wird.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1638) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.