Brad hatte Probleme mit einer seiner Word-Vorlagen. Die Vorlage wird nach ein- oder zweimaliger Verwendung routinemäßig „beschädigt“. Diese Beschädigung würde sich durch das Auftreten falscher AutoCorrect-Einträge in seinem Dokument manifestieren.

Das Problem in diesem Fall sind möglicherweise nicht die AutoCorrect-Einträge, sondern die eigentliche Vorlage. Vorlagen – insbesondere solche mit vielen Elementen – können leicht sehr komplex und daher leicht beschädigt werden.

Es ist unmöglich, die genaue Ursache eines Problems ohne ein gewisses Maß an Versuch und Irrtum zu bestimmen. Versuchen Sie in diesem Fall Folgendes:

  • Wenn Sie Word 2003 verwenden, öffnen Sie die Vorlagendatei direkt mit Öffnen und Reparieren. (Wählen Sie die Vorlagendatei im Dialogfeld Option aus und klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche Öffnen.) Dadurch wird die Datei überprüft, um festzustellen, ob Word Beschädigungen finden und beheben kann.

  • Verwenden Sie den Organizer, um Stile, Makros und andere Elemente aus der vorhandenen Vorlage in eine neue Vorlagendatei zu kopieren. Dies wird dazu beitragen, einige Probleme zu beheben, die im tatsächlichen strukturellen Rahmen der vorhandenen Vorlagendatei auftreten können.

  • Reduzieren Sie die Komplexität der Vorlage, indem Sie sie in mehrere Vorlagendateien aufteilen. Platzieren Sie Makros in einem, Stile in einem anderen usw. Fügen Sie sie als globale Vorlagen an Ihr Dokument an. Auf diese Weise können Sie mehr als ein Dokument an jedes Dokument anhängen.

  • Schützen Sie Ihre Vorlagendateien so, dass sie „schreibgeschützt“ sind. Dies sollte auf Windows-Ebene außerhalb von Word erfolgen. Dadurch werden die Vorlagen geschützt, sodass nichts darauf geschrieben werden kann. (Korruption tritt meistens durch Schreiben in eine Datei auf.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (150) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.