Roger wurde ein Word-Dokument gesendet, das er bearbeiten musste. Das Dokument enthielt 90 Fußnoten, und er musste Fußnote 23 löschen. Roger ging in den Dokumententext, fand die Fußnotenmarkierung für die entsprechende Fußnote und löschte sie dann. Die Fußnote wurde tatsächlich gelöscht, die verbleibenden Fußnoten wurden jedoch nicht neu nummeriert. Roger fragt sich, was dieses Problem mit den Fußnoten verursachen könnte.

Die Antwort könnte recht einfach sein und sich auf die Verwendung der Funktion „Änderungen verfolgen“ in Word beziehen. Wenn viele Personen Dokumente bearbeiten, aktivieren sie Änderungen verfolgen. In diesem Fall wird die Fußnote beim Löschen nicht gelöscht, sondern lediglich als gelöschter Text markiert. Word nummeriert die Fußnoten nicht neu, da die Fußnote noch vorhanden ist – obwohl sie zum Löschen markiert ist. Wenn die Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden, nummeriert Word die Fußnoten entsprechend neu.

Wenn Sie Ihre Änderungen vornehmen, ohne Änderungen verfolgen zu aktivieren, verwenden Ihre Fußnoten möglicherweise keine automatische Nummerierung.

Das heißt, wer auch immer die Fußnoten erstellt hat, hat die Zahlen tatsächlich in das Feld Benutzerdefinierte Markierung des Dialogfelds Fußnote und Endnote eingefügt.

Zeigen Sie das Dialogfeld erneut an und Sie können herausfinden, ob dies der Fall ist.

Es ist auch möglich, dass das Dokument mehrere Abschnitte enthält und dass jeder Abschnitt (oder zumindest der Abschnitt mit Fußnote 24) so ​​konfiguriert wurde, dass Fußnoten für diesen Abschnitt mit einer bestimmten Nummer beginnen. Sie können dies herausfinden, indem Sie die Einfügemarke in den Abschnitt mit Fußnote 24 einfügen, das Dialogfeld Fußnote und Endnote anzeigen, auf Optionen klicken und untersuchen, wie die Nummerierung in diesem Dialogfeld konfiguriert ist.

Wenn Sie alles andere ausprobiert haben und die Nummerierung immer noch durcheinander ist, versuchen Sie, Word zu „zwingen“, die verwendeten Nummern zu überprüfen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Klicken Sie auf das Optionsfeld Platzhalter verwenden.

  4. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Suchen nach auf Format und wählen Sie Stil. Word zeigt das Dialogfeld Stil suchen an.

  5. Suchen Sie den Fußnotenreferenzstil und klicken Sie darauf.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Stil suchen zu schließen.

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: ^ &. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Der Zweck dieser Schritte besteht darin, zu versuchen, die Verwirrung zu beseitigen, die Word möglicherweise hat, und alle Fußnoten neu zu nummerieren. Wenn dieser Ansatz nicht funktioniert, versuchen Sie es mit einem anderen Ansatz:

  1. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Platzhalter verwenden deaktiviert ist.

  4. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Suchen nach auf Keine Formatierung und geben Sie Folgendes ein: ^ f. Geben Sie im Feld Ersetzen durch Folgendes ein: ^ &. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (5400) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Fußnoten werden nicht automatisch neu nummeriert.