Fußnoten sind in vielen Arten von Dokumenten häufig anzutreffen. In einigen Arten von Dokumenten benötigen Sie möglicherweise tatsächlich Fußnoten in Fußnoten, sodass eine Fußnote mit Fußnoten versehen werden kann, wobei die „Unterfußnote“ im regulären Fluss der Hauptfußnoten angezeigt wird. (Für diejenigen mit einer sprachlichen oder literarischen Neigung können Sie sich über Fußnoten in Fußnoten informieren, indem Sie sich auf einen Styleguide beziehen, wie Kate Turabians Buch Manual for Writers _ oder _Chicago Manual of Style.) Word macht einen großartigen Job zum Erstellen von Fußnoten mit eigenen Fußnoten oder automatischen Markierungen. Es bietet jedoch keine Möglichkeit, Fußnoten in Fußnoten einzufügen. Wenn Sie versuchen, eine neue Fußnote zu platzieren, während sich die Einfügemarke innerhalb einer vorhandenen Fußnote befindet, dupliziert Word lediglich die Fußnotenmarkierung am Anfang der vorhandenen Fußnote. Wenn Sie diese Fußnotenmarkierung auswählen, kopieren und an der gewünschten Stelle in die Fußnote einfügen, haben Sie immer noch keine Möglichkeit, neuen Fußnotentext einzugeben. Das einzige, was Sie tun können, ist, die Fußnoten zu „fummeln“ – formatieren Sie Ihre eigene Fußnotenmarkierung, drücken Sie die Eingabetaste am Ende einer vorhandenen Fußnote, erstellen Sie eine entsprechende Fußnotenreferenz am Anfang der neuen Zeile und geben Sie dann den Text für die ein erzwungene Fußnote. Der einzige Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die automatische Fußnotennummerierung verheerend ist.

Ihre verfälschte Fußnote wird von Word nicht erkannt. Wenn Sie das nächste Mal eine Fußnote eingeben, wird die Nummerierung dort fortgesetzt, wo Word denkt, dass sie fortgesetzt werden soll, und nicht dort, wo Sie sie kennen. Es gibt jedoch einen Weg, um diesen Nachteil zu umgehen. Angenommen, Sie möchten eine Fußnote innerhalb von Fußnote 3 erstellen. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Erstellen Sie im Hauptteil Ihres Dokuments Ihre reguläre Fußnote 3.

  2. Erstellen Sie im Hauptteil des Dokuments rechts neben der Markierung für Fußnote 3 eine neue Fußnote. Die Markierung für diese Fußnote ist 4 und sollte direkt neben der Markierung für Fußnote 3 erscheinen.

  3. Wählen Sie die neue Fußnotenmarkierung (4) aus und formatieren Sie sie als versteckten Text.

  4. Positionieren Sie im Text für Fußnote 3 (am Ende der Seite) den Einfügezeiger an der Stelle, an der die erzwungene Fußnote angezeigt werden soll.

  5. Wählen Sie Einfügen | Referenz | Querverweis, um das Dialogfeld Querverweis anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Wählen Sie in der Liste Referenztyp die Option Fußnote.

  7. Wählen Sie in der Liste am unteren Rand des Dialogfelds „Querverweis“ Fußnote 4 aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

  8. Wählen Sie im Text für Fußnote 3 den soeben eingegebenen Querverweis aus und formatieren Sie ihn wie alle anderen Fußnotenmarkierungen (hochgestellt usw.).

Sie haben jetzt eine Fußnote innerhalb einer Fußnote erstellt, und die Nummerierung ist immer korrekt. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie keinen versteckten Text mit Ihrem Dokument drucken. Wenn Sie dies tun, sieht Ihre Markierung für Fußnote 3 tatsächlich wie 34 aus (da die versteckte Markierung für Fußnote 4 direkt daneben liegt). Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die Felder in Ihrem Dokument unmittelbar vor dem Drucken aktualisieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (104) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Fußnoten in Fußnoten.