Word speichert automatisch einige Informationen zu Ihrem Dokument und ermöglicht es Ihnen, noch mehr anzugeben und zu speichern. Normalerweise können Sie die mit einem Dokument gespeicherten Informationen anzeigen, indem Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften auswählen. Daraufhin wird das Dialogfeld Eigenschaften angezeigt. Die verschiedenen Registerkarten im Dialogfeld helfen beim Organisieren des Informationsbereichs, der über ein bestimmtes Dokument gespeichert wird.

Wenn Sie dies anweisen, wird Word beim ersten Speichern eines neuen Dokuments das Dialogfeld Eigenschaften anzeigen. Sie können diese Funktion folgendermaßen steuern:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Speichern angezeigt wird. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wenn Sie erzwingen möchten, dass Word beim ersten Speichern eines Dokuments das Dialogfeld Eigenschaften anzeigt, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nach Dokumenteigenschaften fragen gefragt ist.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.

Denken Sie daran, dass diese Konfiguration von Word das Dialogfeld Eigenschaften nur beim ersten Speichern Ihres Dokuments anzeigt. (In dieser Hinsicht ist der Wortlaut des Kontrollkästchens Eingabeaufforderung für Dokumenteigenschaften etwas irreführend.) Wenn Sie später die Eigenschaften ändern möchten, müssen Sie im Menü Datei die Option Eigenschaften auswählen, um das Dialogfeld anzuzeigen. Es gibt keine Möglichkeit, das Dialogfeld Eigenschaften bei jedem Speichern Ihres Dokuments zu erzwingen, es sei denn, Sie schreiben ein Makro, das bei jedem Speichern eines Dokuments aufgerufen wird.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1819) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.