Viele Benutzer verwenden das Format Painter-Tool, um die Formatierung in einem Dokument von einer Stelle an eine andere zu kopieren. Leider erfordert die Verwendung des Format Painter, dass Sie Ihre Hände von der Tastatur nehmen und die Maus verwenden – ein Vorgang, der für viele Menschen, die die Tastatur lieber für alle ihre Aufgaben verwenden möchten, ein Gräuel ist.

In der Realität bietet Word einfache Tastaturbefehle zum Kopieren und Einfügen von Formatierungen. Die Verknüpfung zum Kopieren der Formatierung lautet Strg + Umschalt + C und die Verknüpfung zum Einfügen ist Strg + Umschalt + V.

Wenn Sie die Einfügemarke in einen Absatz einfügen oder den gesamten Absatz auswählen, kopiert Strg + Umschalt + C die Formatierung des gesamten Absatzes. Dies umfasst Aufzählungszeichen und Nummerierung, Abstand, Einrückung, Stil, Zeichenformatierung, die von den meisten Zeichen gemeinsam genutzt wird usw. Wenn Sie eine kurze Textauswahl (möglicherweise ein oder zwei Wörter) auswählen, ohne die Absatzende-Markierung auszuwählen, klicken Sie auf Strg + Umschalt + C kopiert nur die Zeichenformatierung (fett, kursiv, unterstrichen usw.).

Die Tastaturbefehle zum Kopieren und Einfügen von Formatierungen sind tatsächlich leistungsfähiger als das Format Painter-Werkzeug. Mit der Tastatur können Sie die Formatierung kopieren, zahlreiche andere Aktionen ausführen und die Formatierung dennoch beliebig oft in ein geöffnetes Dokument einfügen. Solange Sie keine unterschiedlichen Formatierungen kopieren, kann dieselbe Formatierung für die gesamte Word-Sitzung eingefügt werden. Sie können sich das als Kopieren der Formatierung in die Zwischenablage vorstellen, obwohl die Windows-Zwischenablage wirklich nicht beteiligt ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (193) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.