David schreibt für Zeitschriften, und diese Zeitschriften erfordern, dass Fußnoten- oder Endnotenreferenzen in Klammern stehen und mehrere aufeinanderfolgende Referenzen durch Kommas getrennt werden, wie in (1,3,4,5,9). Er fragte sich, ob es eine Möglichkeit gab, zu ändern, wie Word diese Referenzen einfügt, damit sie automatisch die Kriterien der Zeitschriften erfüllen, für die er schreibt.

Die Antwort, David, ist ja und nein. Ja, Sie können einige der Standardmerkmale der Fußnote oder Endnotenreferenz ändern. Sie können beispielsweise festlegen, dass sie nicht hochgestellt sind, oder Sie können sie so ändern, dass sie fett oder in einer anderen Schriftart angezeigt werden. Sie müssen lediglich den Stil ändern, mit dem Word definiert, wie Fußnoten- und Endnotenreferenzen angezeigt werden. Bei Fußnotenreferenzen würden Sie den integrierten Stil „Fußnotenreferenz“ ändern. Ebenso würden Sie für die Endnotenreferenzen den Stil „Endnotenreferenz“ ändern.

Nun zu den schlechten Nachrichten: Sie können nichts daran ändern, wie Word Referenzen einfügt, außer dem, was Sie in den oben genannten Stilen ändern können.

Dies bedeutet, dass Sie Word nicht anweisen können, die Verweise automatisch in Klammern zu setzen oder durch Kommas zu trennen. Sie können jedoch ein Makro erstellen, um die erste Referenz mit den zugehörigen Klammern einzufügen. Das folgende Makro fügt an der Einfügemarke Klammern ein und fügt dann eine Fußnote dazwischen ein:

Sub FootNt()

Selection.TypeText Text:="()"

Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, _       Count:=1     ActiveDocument.Footnotes.Add _       Range:=Selection.Range, Reference:=""

End Sub

Zwischen den Stiländerungen und dem Makro ist der größte Teil der Arbeit zur korrekten Formatierung Ihrer Referenzen abgeschlossen. Das einzige, was Sie tun müssen, ist manuell ein Komma und die nächsten Referenzen einzufügen, wenn Sie mehrere aufeinanderfolgende Referenzen haben.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1636) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Formatieren von Fußnoten- und Endnotenreferenzen.