Für einige Dokumente ist es hilfreich, eine Liste mit Daten zu haben, die Sie als Grundlage für Ihre Arbeit verwenden können. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einen Bericht erstellen, in dem alle Daten bis zum Jahresende sowie der Name einer Person oder ein Projektname rechts vom Datum aufgeführt sind.

Der Ausgangspunkt ist natürlich das Abrufen der Liste der Daten.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie die Liste erstellen können. Eine einfache Methode ist die Verwendung von Excel in Verbindung mit Word. Die AutoFill-Funktion von Excel macht das Erstellen einer Liste von Daten erstaunlich einfach. Sobald Sie die Liste in Excel haben, können Sie sie kopieren und in das Word-Dokument einfügen oder mithilfe des Seriendrucks die Daten im Dokument zusammenführen (sofern dieser Ansatz für Ihre Anforderungen geeignet ist).

Wenn Sie Excel aus irgendeinem Grund nicht verwenden möchten, ist die beste Lösung die Verwendung eines Makros. Das folgende Makro erstellt sehr schnell eine Liste aller Daten für das Jahr 2015:

Sub PrintYearDays()

Dim DateToday As Date     Dim T As Integer

'Because the date is going to be changed, save it     DateToday = Date     Date = #12/31/2014#

For T = 1 To 365         Selection.TypeText Text:=Format(Date + T, _           "mmmm dd yyyy")

Selection.TypeParagraph     Next T

'Restore today's date     Date = DateToday End Sub

Beachten Sie, dass das Makro funktioniert, indem Sie das Datum auf Ihrem System zurücksetzen.

Das heutige aktuelle Datum wird in der DateToday-Variablen gespeichert, und dann wird das Datum auf das Startdatum für Ihren Bereich zurückgesetzt. Wenn das Makro für einen anderen Datumsbereich funktionieren soll, ändern Sie einfach das Startdatum und den Endwert der For …​ Next-Schleife.

Wenn Sie Datumslisten erstellen müssen und nie genau wissen, wie das Anfangs- und Enddatum im Bereich aussehen wird, ist ein anderer Makroansatz sinnvoller. Das folgende Makro fragt Sie nach einem Anfangs- und einem Enddatum:

Sub ListDates()

Dim ListDate as Date     Dim StartDate As Date     Dim EndDate As Date     Dim Repeats As Integer

'Gets user input     StartDate = InputBox("Please enter the starting date.", _       "Start Date", "Start Date")

EndDate = InputBox("Please enter the ending date.", _       "End Date", "End Date")



'Enters the start date in the document     Selection.TypeText Text:=Format(StartDate, _       "dddd, MMMM dd, yyyy")

Selection.TypeText (vbCr & vbLf)



'Determines the number of dates to print     Repeats = DateDiff("d", StartDate, EndDate)



'Loops to print the list of dates     For i = 1 To Repeats         ListDate = DateAdd("d", i, StartDate)

Selection.TypeText Text:=Format(ListDate, _           "dddd, MMMM dd, yyyy")

Selection.TypeParagraph     Next i End Sub

Die von Ihrer Eingabe festgelegten Variablen StartDate und EndDate bestimmen, wie oft die For …​ Next-Schleife wiederholt wird.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3864) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Generieren einer Liste von Daten.