Wenn Sie im Dialogfeld Umschläge und Etiketten arbeiten, befindet sich oben auf den Registerkarten Umschläge und Etiketten ein kleines Symbol.

Dieses Symbol sieht aus wie ein kleines, offenes Buch und wird als Werkzeug zum Einfügen von Adressen bezeichnet. Es wird verwendet, um eine Adresse aus Ihrem Outlook-Adressbuch in die Felder des Dialogfelds einzufügen. John stößt auf ein Problem, da viele der Adressen, auf die über das Tool zugegriffen wird, veraltet sind und gelöscht werden müssen. Er versuchte, sie sowohl in Word als auch in Outlook zu löschen, jedoch ohne Erfolg.

Um eine Adresse vollständig aus diesem Tool zu löschen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  2. Klicken Sie auf das Werkzeug Adresse einfügen.

  3. Word zeigt möglicherweise das Dialogfeld Profil auswählen an. (Siehe Abbildung 2.) Wählen Sie in diesem Fall das Kommunikationsprofil aus, das Word verwenden soll, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Word zeigt das Dialogfeld Name auswählen an. (Siehe Abbildung 3.) Klicken Sie in der Liste der Kontakte mit der rechten Maustaste auf den Namen, den Sie löschen möchten. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  5. Wählen Sie nicht Löschen aus dem Kontextmenü. Dadurch wird der Name nicht dauerhaft gelöscht.

  6. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Eigenschaften. Word zeigt die vollständigen Kontaktinformationen für den ausgewählten Kontaktnamen an.

  7. Wählen Sie im Menü Datei die Option Löschen. Der Kontakt wird gelöscht und aus dem Dialogfeld Name auswählen entfernt.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, wenn Sie weitere Kontakte löschen möchten.

  9. Schließen Sie das Dialogfeld Name auswählen, wenn Sie mit dem Löschen fertig sind.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (294) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.