Mit Word können Sie viele Attribute auf Text anwenden. Sie können beispielsweise Text fett, kursiv oder unterstrichen machen. Dies sind alles Textattribute.

Ein weiteres Attribut für Text ist, dass er ausgeblendet werden kann.

Versteckter Text wird häufig für Kommentare und anderen Text verwendet, der nicht für die Aufnahme in das endgültige Dokument vorgesehen ist.

Das Entfernen von verstecktem Text aus einem Dokument ist recht einfach. Verwenden Sie einfach die Funktion zum Suchen und Ersetzen von Word. Sie suchen nach Text mit aktiviertem versteckten Attribut und ersetzen ihn durch nichts, wie in den folgenden Schritten beschrieben:

  1. Stellen Sie sicher, dass der versteckte Text im Dokument sichtbar ist. (Wählen Sie die Registerkarte Extras | Optionen | Ansicht und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckter Text aktiviert ist.)

  2. Drücken Sie Strg + H, um die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen anzuzeigen.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. Das Dialogfeld wird erweitert, um weitere Optionen anzuzeigen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass die Felder Suchen nach und Ersetzen durch leer sind.

  5. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Keine Formatierung, falls verfügbar.

  6. Klicken Sie mit der Einfügemarke im Feld Suchen nach auf Format und wählen Sie Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Versteckt ein Häkchen enthält. (Möglicherweise müssen Sie zweimal auf das Kästchen klicken, um ein tatsächliches Häkchen anzuzeigen.)

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  9. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Lickety split, der gesamte versteckte Text im Dokument wird gelöscht. Wenn Sie den gesamten verborgenen Text aus einer Gruppe von Dokumenten entfernen möchten, können Sie dies nur mit einem Makro tun. Das Makro muss grundsätzlich jedes Dokument laden, die Ersetzungen wie oben beschrieben durchführen, das Dokument speichern und schließen. Es können beliebig viele Makros geschrieben werden, um eine solche Aufgabe auszuführen (Laden eines Dokuments, Verarbeiten und anschließendes Speichern). Einige wurden in anderen Ausgaben von WordTips detailliert beschrieben. Wenn Sie ein solches Makro benötigen, betrachten Sie dieses Makro auf der Word MVP-Website:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6398) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Versteckten Text in vielen Dateien entfernen.