Chris hat ein Mergefield namens NHS_Number, das eine zehnstellige Nummer im Format 123 456 7890 einbringt. Er muss die Leerzeichen entfernen, damit die Nummer als 1234567890 angezeigt wird. Die Daten stammen von einem Programm, dessen Formatierung er nicht ändern kann und Die Verwendung von VBA ist nicht akzeptabel.

Chris fragt sich, ob er etwas mit den Feldern selbst tun kann, um die Räume loszuwerden.

Sie können versuchen, das Zusammenführungsfeld so zu ändern, dass es Formatierungscode enthält. Erweitern Sie das Zusammenführungsfeld (setzen Sie die Einfügemarke hinein und drücken Sie Alt + F9) und fügen Sie den folgenden Code unmittelbar vor der schließenden Feldklammer hinzu:

\#0000000000

Beachten Sie, dass der Formatierungscode zehn Nullen enthält. Drücken Sie nach dem Hinzufügen des Codes und mit der Einfügemarke zwischen den Feldklammern erneut Alt + F9, um das Feld zu reduzieren.

Sie sollten beachten, dass es mehrere Dinge gibt, die dazu führen können, dass dies nicht funktioniert. Der Hauptschuldige ist, dass Ihre Daten etwas enthalten, das Word veranlasst, das eingehende Feld als Text und nicht als Zahl zu behandeln. Wenn der Formatierungscode nicht funktioniert, können Sie nur die Daten ändern, die in Ihr Word-Dokument eingefügt werden.

Auch wenn Sie das Programm, das die Zusammenführungsdaten generiert, möglicherweise nicht ändern können, besteht eine gute Chance, dass die Zusammenführungsdaten in einem Format vorliegen, das geändert werden kann, z. B. in einem Word-Zwischendokument oder einer Excel-Arbeitsmappe. Wenn dies der Fall ist, öffnen Sie einfach das Dokument oder die Arbeitsmappe und verwenden Sie die Such- und Ersetzungsfunktionen beider Programme, um nach Leerzeichen im Feld zu suchen und diese zu entfernen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8954) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Leerzeichen in zusammengeführten Daten entfernen.