Wenn Sie Stile in Ihren Word-Dokumenten nutzen, können sie Ihre Formatierung wesentlich konsistenter und einfacher machen als die manuelle Formatierung. Sie können Stile für alle Arten von Elementen in Ihren Dokumenten definieren.

Eines der am häufigsten zu formatierenden Dokumentelemente sind unterschiedliche Überschriftenebenen. Beim Formatieren von Überschriften ist es nicht ungewöhnlich, dass sie durch Hinzufügen von zusätzlichem Leerzeichen vom umgebenden Text abgesetzt werden. Mit Word können Sie dies in der Stildefinition für die Überschrift tun. Sie können praktisch jede Menge zusätzlichen Platzes vor der gewünschten Überschrift angeben.

Wenn Ihr Überschriftenstil zusätzlichen Platz vor dem Absatz enthält, werden Sie möglicherweise überrascht sein, wenn Word diesen erwarteten Platz manchmal nicht hinzufügt. Wenn die Überschrift beispielsweise direkt nach einem Seitenumbruch oder einem Spaltenumbruch angezeigt wird, enthält Word normalerweise keinen zusätzlichen Platz.

Stattdessen wird die Überschrift ganz oben auf der Seite oder Spalte angezeigt.

Um ehrlich zu sein, der einzige Ort, an dem Word Ihre Spezifikation für zusätzlichen Platz einhält, ist, wenn die Überschrift der erste Absatz im Dokument ist, wenn sie im Textkörper einer Seite erscheint oder wenn sie direkt nach einem Abschnittswechsel erscheint .

Wie Word mit der Einstellung „Leerzeichen vor“ für Absätze (einschließlich Überschriften) umgeht, wenn diese Absätze nach einem Seitenumbruch oder einem Spaltenumbruch angezeigt werden, ist eine konfigurierbare Einstellung in Word. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Anpassungen an Ihrem System vorzunehmen:

  1. Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Kompatibilität ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Scrollen Sie durch die Optionsliste, bis Sie die Option „Leerzeichen vor nach einer harten Seite oder einem Spaltenumbruch unterdrücken“ finden.

  4. Wenn das Häkchen neben dieser Option aktiviert ist, ignoriert Word Ihre Angabe „Leerzeichen vor“, wenn der Absatz mit dieser Angabe direkt nach einem Seitenumbruch oder einem Spaltenumbruch auftritt. Wenn es nicht ausgewählt ist, wird in diesen Fällen Ihre Einstellung „Leerzeichen vor“ berücksichtigt.

  5. OK klicken.

Sie sollten beachten, dass Word diesen zusätzlichen Leerzeichen unterdrückt, unabhängig davon, was in Ihrem Überschriftenstil vor der Überschrift angegeben ist und diese Überschrift natürlich oben auf einer Seite steht. Der Grund dafür ist, dass Word den zusätzlichen Speicherplatz „auffrisst“, als wäre er wirklich am Ende der vorherigen Seite.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (68) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Den erwarteten Platz vor einer Überschrift abrufen.