Aufgrund der Art und Weise, wie Laserdrucker tatsächlich Tinte auf Papier platzieren, müssen bei der Bestellung von Briefköpfen zur Verwendung im Drucker einige spezielle Überlegungen berücksichtigt werden. Wenn Sie die Richtlinien nicht befolgen, können Sie eine gute Menge Papier oder, schlimmer noch, den Laserdrucker selbst ruinieren.

Wenn Sie Ihren Briefkopf mit Thermografie drucken möchten, sollten Sie zunächst feststellen, dass sich Thermografie und Laserdrucker nicht mischen.

(Die Thermografie ist eine Drucktechnologie, mit der die Tinte auf der Papieroberfläche ruhen kann. Sie wird häufig für Visitenkarten und Briefbögen verwendet.) Die Thermografie wird bei relativ geringer Hitze angewendet und weist daher eine geringe Hitzetoleranz auf. Dies bedeutet, dass die in einem Laserdrucker verwendete hohe Hitze dazu führt, dass sich die Tinte vom Papier löst und an der Trommel des Laserdruckers haftet. Dies beschädigt die Trommel und beeinträchtigt die gesamte nachfolgende Druckqualität.

Einige Leute verwenden auch gerne Metallfolien in ihrem Briefkopf. Sie fangen das Licht sehr gut ein und sorgen für ein „reiches“ Erscheinungsbild. Folie wird beim Drucken des Briefkopfs auch mit Wärme aufgetragen, ist jedoch normalerweise einer höheren Hitze ausgesetzt als bei der Thermografie. Trotzdem halten nur sehr wenige Folien bei Verwendung in einem Laserdrucker stand. Es ist ein erfahrener Folienstempel erforderlich, um eine erfolgreiche Folienapplikation für stationäre Zwecke zum Zwecke des Laserdrucks durchzuführen. Das erste, was für diesen Zweck benötigt wird, ist das Material mit dem richtigen Gewicht – es sollte nicht weniger als ein 24-Pfund-Vorrat verwendet werden. Alles, was leichter ist, kann nicht genug Wärme von Ihrem Laserdrucker aufnehmen, damit die Folie beim Passieren der Lasertrommel nicht abblättert.

Die Art des mit der Folie verwendeten Papiermaterials ist ebenfalls wichtig. Das Papier sollte eine Bindung, Baumwolle, ein Lappen oder ein anderes gutes Material sein. Das kritischste Element ist jedoch die Art der verwendeten Folie. In der Tat ist ohne die richtige Folie kein anderer Schritt von Bedeutung. Ein hochwertiges Folienpapier für Laserdrucker ist die von API Foils vertriebene Folienserie MEZ. (Sie können unter http://www.api-worldwide.com eingesehen werden.)

Für die Verwendung von geprägtem Briefkopf gelten die gleichen allgemeinen Überlegungen. Je schwerer das Material ist, desto besser ist die Art der Prägung und die Art der verwendeten Matrize sehr wichtig. Beispielsweise funktioniert eine abgeschrägte Prägung besser als eine gewölbte Prägung, und Kupfer oder Messing sind viel besser als Magnesium. Wärme ist auch beim Prägen sehr wichtig, um beim Drucken auf einem Laserdrucker eine gute Prägung zu erhalten.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (850) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.