John hat ein Masterdokument mit ungefähr 80 Unterdokumenten.

Etwa 60 von ihnen enthalten nummerierte Listen. Wenn er das Ganze öffnet (Gliederungsansicht | Dokumente erweitern), werden die Nummern in den nummerierten Listen fortgesetzt und nicht neu gestartet. Die nummerierten Listen werden mithilfe eines Stils aus einer benutzerdefinierten globalen Vorlage festgelegt, die auf dem Standardstil der Listennummer basiert.

John fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, sicherzustellen, dass die nummerierten Listen bei 1 neu gestartet werden, anstatt mit der vorherigen Liste fortzufahren, ohne sie jedes Mal manuell ändern zu müssen, wenn er das gesamte Masterdokument erweitert.

Es gibt einige Ansätze, die Sie verwenden können. Zunächst können Sie am Ende jedes Ihrer Dokumente ein LISTNUM-Feld hinzufügen, um die Nummerierung zurückzusetzen. Das Format des Feldes wäre wie folgt:

{ LISTNUM "NumberDefault" \s0 }

Dadurch wird die für nummerierte Listen verwendete Nummerierung auf Null zurückgesetzt.

Abhängig von Ihrem System und Ihrer Word-Version werden möglicherweise einige sichtbare Zeichen angezeigt, die vom Feld LISTNUM generiert werden. Wenn dies der Fall ist, formatieren Sie diese Zeichen einfach als versteckten Text.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, zu erkennen, dass die in Word integrierte automatische Nummerierung mit vielen Problemen behaftet ist. (Diese Probleme sind gut dokumentiert und wurden in anderen Ausgaben von _WordTips _. behoben.) Viele Leute geben die integrierte Nummerierung insgesamt auf und verwenden SEQ-Felder, um ihre Listennummerierung zu implementieren. Wenn Sie dies tun, könnten Sie für jedes Ihrer Unterdokumente eine andere Reihenfolge verwenden, und Sie würden sicher sein, dass Sie nur die gewünschte Nummerierung haben.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (3429) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.