Mit Word können Sie Dokumente mithilfe der sogenannten Masterdokumente und Unterdokumente hierarchisch gruppieren. In einem Masterdokument können Sie verschiedene Unterdokumente einfügen, die dann in der im Masterdokument angegebenen Reihenfolge gedruckt werden. Eine gute Analogie ist die Beziehung zwischen einem Buch (dem Stammdokument) und seinen Teilkapiteln (den Unterdokumenten).

Leider hat die Verwendung von Master- und Subdokumenten bei erfahrenen Word-Benutzern einen schlechten Ruf bekommen. Die Verwendung von Unterdokumenten kann die Wahrscheinlichkeit einer Beschädigung von Dokumenten erhöhen und zu anderen Problemen führen. Diese Probleme scheinen mit der Komplexität der Aufrechterhaltung einer Master- und Subdokument-Beziehung in Zusammenhang zu stehen. Aus diesem Grund raten einige Leute von der Verwendung von Master- und Subdokumenten ab.

Wenn Sie Ihr Projekt mit Master- und Subdokumenten organisieren möchten, fragen Sie sich möglicherweise, wie Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen verwenden können. Beispielsweise haben Sie Ihre Unterdokumente möglicherweise als eigenständige Dokumente mit eigenen Kopf- und Fußzeilen entwickelt. Wenn Sie die Unterdokumente als Teil des Masterdokuments drucken, möchten Sie möglicherweise nicht die Kopf- und Fußzeilen des Unterdokuments verwenden, sondern die im Masterdokument definierten.

Konzeptionell ist dies relativ einfach – mit einer großen Einschränkung. Sie müssen vollständig verstehen, wie sich Kopf- und Fußzeilen auf Abschnitte innerhalb eines Dokuments beziehen. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Sie Probleme haben. Warum? Denn wenn Sie ein Unterdokument in ein Masterdokument einfügen, fügt Word das Dokument in einen eigenen Abschnitt ein. Wenn Sie dies erkennen, haben Sie zwei Möglichkeiten. Zunächst können Sie einfach die automatisch eingefügten Abschnittswechsel löschen. Wenn Sie dann Kopf- und Fußzeilen im Masterdokument definieren, werden diese gegenüber denen in den Komponentenunterdokumenten bevorzugt verwendet. Zweitens können Sie die Abschnittswechsel unverändert lassen und Kopf- und Fußzeilen für jeden Abschnitt im Masterdokument definieren. Dadurch werden die Kopf- und Fußzeilen im Unterdokument in dem Abschnitt überschrieben, in dem Sie die Kopf- und Fußzeilen definiert haben.

Beachten Sie, dass alle Kopf- und Fußzeilen, die Sie im Masterdokument definieren, im Masterdokument verbleiben. Alle Kopf- und Fußzeilen, die Sie in den Unterdokumenten definieren, bleiben bei den Unterdokumenten.

Die von Word verwendete Kopf- oder Fußzeile hängt davon ab, welche Sie drucken – das Masterdokument oder die Unterdokumente.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (540) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.