Craig hat zahlreiche Tabellen in einem Dokument, die sich über zwei oder mehr Seiten erstrecken. Word ermöglicht das Wiederholen von Zeilen als Überschriften, aber Craig möchte Überschriften auf Seiten haben, nachdem die erste Seite das Wort „Fortsetzung“ oder eine andere Angabe im Tabellennamen enthält. Beispielsweise hat die erste Zeile den Tabellennamen „Tabelle 3: Abgetastete Standortpositionen“ und die zweite Zeile die Spaltentitel. Wenn die Tabelle auf mehrere Seiten aufgeteilt ist, möchte Craig, dass „Tabelle 3 fortgesetzt: Site Locations Sampled“ oder ähnliches angezeigt wird.

Es gibt keine einfache Möglichkeit, dies in Word zu tun. Der Grund dafür ist, dass Word sich wiederholende Tabellenköpfe als „statisch“ und unveränderlich ansieht. Selbst wenn Sie versuchen, ein bedingtes Feld in die Überschrift einzufügen (eines, das die aktuelle Seitenzahl mit der ersten Seite vergleicht und dann die Ergebnisse entsprechend ändert), ignoriert Word das Feld grundsätzlich. Warum? Weil sich wiederholende Tabellenüberschriften die Paginierung in einem Dokument völlig zu ignorieren scheinen.

Eine Problemumgehung besteht darin, Ihre Überschriften auf folgende Weise zu „fummeln“:

  1. Erstellen Sie den Text Ihrer Überschrift und stellen Sie sicher, dass am Ende der Überschrift das Wort „Fortsetzung“ steht. Zum Beispiel „Tabelle 3: Stichprobenstandorte (Fortsetzung)“.

  2. Fügen Sie dem Dokument ein Textfeld oder Rechteck hinzu, und stellen Sie sicher, dass das Objekt unmittelbar vor der Tabelle im Absatz verankert ist. (Verankern Sie es nicht am Tisch selbst.) Achten Sie darauf, den Anker zu fixieren.

  3. Stellen Sie sicher, dass das Textfeld oder Rechteck undurchsichtig ist und mit einer Farbe gefüllt ist, die dem Hintergrund in Ihrer Überschriftenzeile entspricht. Stellen Sie außerdem sicher, dass das Objekt keine Ränder aufweist.

  4. Ziehen Sie das Textfeld oder Rechteck so, dass es das Wort abdeckt (Fortsetzung)

in der Überschrift. Das Wort sollte nicht sichtbar sein und das Textfeld oder Rechteck sollte in den Hintergrund der Überschrift passen. (Möglicherweise müssen Sie die Größe des Textfelds oder Rechtecks ​​so anpassen, dass es nur das Wort selbst abdeckt, ohne sich außerhalb des Überschriftenbereichs zu erstrecken.)

  1. Arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihrem Tisch.

Wenn Ihre Tabelle wächst, wird die Überschrift auf den sekundären Seiten angezeigt, einschließlich der Notation „Fortsetzung“. Es wird nicht auf der ersten Seite angezeigt, da es durch das Textfeld oder das Rechteck verdeckt wird. Das Textfeld oder Rechteck wird nicht auf sekundären Seiten angezeigt, da es nicht in der Überschrift, sondern im Absatz unmittelbar vor der Tabelle verankert ist.

Diese Problemumgehung funktioniert nur dann ordnungsgemäß, wenn Sie am Ende der Überschrift den Wortlaut „Fortsetzung“ haben. Wenn Sie es in der Mitte der Überschrift haben (wie in „Tabelle 3 fortgesetzt: Standortstandorte abgetastet“), würde das Abdecken des Wortes „Fortsetzung“ eine Lücke in der Tabellenüberschrift der ersten Seite hinterlassen – wahrscheinlich etwas, das Sie nicht möchten.

Eine weitere Option, die funktioniert, insbesondere wenn Ihr Dokument größtenteils nur aus der Tabelle besteht, besteht darin, die Tabellenüberschrift in den eigentlichen Seitenkopf einzufügen und sicherzustellen, dass für die erste Seite kein Seitenkopf vorhanden ist. Dies kann einige Experimente erfordern, um sicherzustellen, dass die Seitenüberschrift und die Tabellenspalten richtig ausgerichtet sind und keine Lücken vorhanden sind. Dies kann jedoch funktionieren, wenn die Anforderungen an die Tabellenüberschrift nicht besonders komplex sind.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (410) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Überschriftenänderungen für mehrseitige Tabellen.