Carlisle stieß auf ein Problem mit einem Professor, der Word verwendete, um ein „Parallelbuch“ zu schreiben. Das Buch würde lateinischen Text auf einer Seite mit der parallelen englischen Übersetzung auf der angrenzenden Seite enthalten. Jede Seite kann Fußnoten enthalten, und die Fußnoten müssen unabhängig voneinander gezählt werden. Carlisle fragte sich, ob es einen Weg gab, eine solche Aufgabe in Word zu erfüllen.

Die kurze Antwort lautet nein, es gibt keinen Weg. Word wurde nie für eine solche Aufgabe entwickelt. Es gibt jedoch Problemumgehungen. Die erste Lösung besteht darin, sich einfach auf den Herausgeber des Buches zu verlassen, um das Fußnotenproblem zu lösen.

Diese Antwort ist nicht so leichtfertig, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Viele Professoren werden von akademischen Pressen veröffentlicht, und diese Unternehmen würden ihren endgültigen Satz nicht in Word schreiben. Stattdessen verwenden sie Word als Quelle für den Text, den sie in ihre Kompositionssoftware importieren. Eine schnelle Überprüfung beim Herausgeber kann Stunden an Fußnotenfrustration sparen, da er möglicherweise möchte, dass die Fußnoten auf eine völlig andere Art und Weise erstellt werden, die nicht einmal die automatische Fußnote von Word umfasst.

Unter der Annahme, dass der Professor sich selbst veröffentlichen wird, besteht eine weitere einfache Problemumgehung darin, jede der parallelen Übersetzungen in verschiedenen Dokumentdateien zu speichern. Fügen Sie die englische Übersetzung in ein Dokument und die lateinische in ein anderes ein. Dann kann jeder seine eigenen Fußnoten haben. Wenn Sie das endgültige Dokument erstellen möchten, drucken Sie einfach eine Übersetzung auf jede Seite des Papiers. Beim ersten Druckdurchgang können Sie beispielsweise das lateinische Dokument drucken. Drehen Sie dann das Papier um und drucken Sie das englische Dokument. Dies kann einige Versuche und Irrtümer erfordern, ist aber letztendlich recht flexibel.

Der Nachteil dabei ist natürlich, dass die Seitennummerierung auch in jeder Datei unabhängig ist. Das bedeutet, dass jede Datei eine Seite 1 usw. hat. Sie möchten wahrscheinlich, dass ein Dokument die geraden Seitenzahlen und das andere die ungeraden Seitenzahlen darstellt. Dies wird einfach genug gehandhabt, indem ein Feld verwendet wird, um die Seitenzahlen zu berechnen, die in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden:

{ = 2  { PAGE } } { = 2  { PAGE } -1 }

Das erste Feld wird verwendet, um die geraden Seitenzahlen zu berechnen und anzuzeigen, und das zweite Feld verwendet die ungeraden Seitenzahlen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1470) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Heavy-Duty-Fußnoten.