Mit Word können Sie die Informationen in Ihrem Dokument schattieren. Diese Schattierung kann in Verbindung mit jedem Rand hinzugefügt werden, den Sie für den Absatz angeben. Mit Word können Sie auch den Grad der Schattierung genau steuern. Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Absatz eine Schattierung hinzuzufügen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Absatz, den Sie schattieren möchten.

  2. Wählen Sie im Menü Format den Befehl Rahmen und Schattierung. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen und Schattierung an.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Schattierung. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stil einen Schattierungsgrad aus, den Sie für den Absatz verwenden möchten.

  5. Klicken Sie auf OK.

Sie sollten verstehen, dass sich das Hervorheben von Text mithilfe der Schattierungseinstellungen vom Hervorheben von Text mit dem Textmarker unterscheidet. In vielerlei Hinsicht denke ich, dass die Verwendung von Schattierungen einfacher und flexibler ist. Warum?

Weil Sie die Schattierungstechnik auf Stile anwenden und einen Zeichenstil erstellen können, der Schattierungen enthält. Sie können den Zeichenstil dann auf alles anwenden, was schattiert werden soll, und Sie können den Stil einfach entfernen, nach dem Stil suchen oder den Stil durch eine andere Formatierung ersetzen. Diese Dinge sind schwieriger mit Hervorhebungen zu tun, die mithilfe des Hervorhebungswerkzeugs hinzugefügt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1529) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hervorheben von Informationen mithilfe von Schattierungen.