Mit Word können Sie problemlos Links zu anderen Microsoft Word-Dokumenten hinzufügen, z. B. zu den von Excel erstellten. Diese Links können auf verschiedene Arten erstellt werden, z. B. indem Sie das Dialogfeld Inhalte einfügen verwenden und die Option Als Link einfügen auswählen.

In Excel können Sie auch Hyperlinks zu anderen Office-Dokumenten erstellen. In vielerlei Hinsicht ähneln diese Hyperlinks regulären Links, haben jedoch den ausdrücklichen Zweck, das Zieldokument zu öffnen und genau die gewünschten Informationen anzuzeigen. Um beispielsweise einen Hyperlink zu einem Excel-Arbeitsblatt zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Positionieren Sie in Ihrem Word-Dokument die Einfügemarke an der Stelle, an der der Hyperlink angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Werkzeug Hyperlink einfügen oder wählen Sie im Menü Einfügen die Option Hyperlink. Word zeigt das Dialogfeld Hyperlink einfügen an.

  3. Stellen Sie sicher, dass Vorhandene Datei oder Webseite ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Verwenden Sie die Werkzeuge in der Mitte des Dialogfelds, um zu der Excel-Arbeitsmappe zu navigieren und diese auszuwählen, mit der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Die Adresse dieser Datei sollte im Feld Adresse angezeigt werden.

  5. Ändern Sie das Feld Text in Anzeige so, dass es alles enthält, was Sie im Dokument möchten. Dies ist der Text, auf den als Hyperlink geklickt werden kann.

  6. OK klicken.

Ihr Hyperlink wird jetzt erstellt und Sie können auf das Ziel des Hyperlinks klicken (oder bei einigen Versionen von Word Strg * + klicken). Wenn Sie dies tun, wird die in Schritt 4 angegebene Excel-Arbeitsmappe geöffnet und das erste Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe angezeigt.

Wenn Sie ein bestimmtes Arbeitsblatt anzeigen möchten, müssen Sie lediglich die Angaben im Feld Adresse ändern, während Sie den Hyperlink einrichten. Wenn Sie beispielsweise in Schritt 4 zu einer Arbeitsmappe mit dem Namen Budget2010.xls navigieren, enthält die Adressleiste möglicherweise Folgendes:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls

Um ein bestimmtes Arbeitsblatt zu öffnen, heften Sie einfach den Namen des Arbeitsblatts an das Ende der Adresse, dem ein Nummernzeichen vorangestellt ist, wie hier gezeigt:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'

Beachten Sie, dass der Name des Arbeitsblatts von Apostrophen umgeben und durch ein Nummernzeichen vom Namen der Arbeitsmappe getrennt ist. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass eine bestimmte Zelle im Zielarbeitsblatt angezeigt wird, können Sie die Adresse folgendermaßen verfeinern:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#'Sheet3'!G43

Wenn Sie in Ihrer Arbeitsmappe benannte Bereiche verwenden, können Sie den Namen eines Bereichs verwenden, der angezeigt werden soll, anstatt einen Blatt- und Zellennamen zu verwenden:

../Budgets/Annual/Budget2010.xls#DeptTotals

Beachten Sie, dass Sie einen benannten Bereich nicht mit Apostrophen umgeben müssen, wie dies bei Arbeitsblattnamen der Fall ist. Excel wird geöffnet und der Bereich angezeigt. Wenn der Bereich nicht vorhanden ist, wird die gewünschte Arbeitsmappe weiterhin geöffnet, Excel informiert Sie jedoch darüber, dass der Bereichsname ungültig ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (305) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Hyperlinking zu einem bestimmten Excel-Arbeitsblatt.