Bei der Silbentrennung werden Wörter am Anfang von Zeilen mit Bindestrichen versehen, sodass der mit Bindestrich versehene Teil am Ende der vorherigen Zeile steht. Die Bindestriche werden zwischen Silben in einem Wort eingefügt. Word bietet zwei Arten der Silbentrennung: automatisch und manuell. Wenn Sie die erste auswählen, können Sie nur Ihr gesamtes Dokument trennen. Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, können Sie Ihr gesamtes Dokument oder einen Teil davon trennen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um nur eine Auswahl Ihres Dokuments zu trennen:

  1. Wählen Sie den Text aus, den Sie trennen möchten.

  2. Wählen Sie Sprache aus dem Menü Extras und dann Silbentrennung. Word zeigt das Dialogfeld Silbentrennung an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Manuell.

  4. Ihnen wird die erste mögliche Silbentrennung angezeigt.

  5. Wenn das für die Silbentrennung vorgeschlagene Wort lang genug ist, können Sie möglicherweise einen anderen Ort für die Silbentrennung angeben. Klicken Sie einfach auf einen der vorgeschlagenen Silbentrennungspunkte.

  6. Klicken Sie auf Ja, um das Wort an der angegebenen Stelle zu trennen, oder klicken Sie auf Nein, um das Trennen des Wortes zu überspringen. Ihnen wird dann die nächstmögliche Silbentrennung angezeigt.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für den Rest der Auswahl.

  8. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie den Rest des Dokuments trennen möchten, klicken Sie auf Nein.

Auch hier gibt es keine automatische Möglichkeit, nur eine Auswahl zu trennen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, dies zu umgehen – vorausgesetzt, der Teil, den Sie trennen möchten, ist ein ganzer Absatz. Sie müssen lediglich die Teile des Dokuments auswählen, die Sie nicht trennen möchten, und dann die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie im Menü Format die Option Absatz. Word zeigt das Dialogfeld Absatz an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Zeilen- und Seitenumbrüche ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Nicht trennen.

  4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie sich für eine automatische Silbentrennung entscheiden, werden alle Absätze, die ohne Silbentrennung formatiert wurden, übersprungen, und nur die Absätze, die nicht auf diese Weise formatiert sind, werden getrennt. Wenn Sie Stile verwenden, können Sie dies natürlich noch einfacher machen, indem Sie einen Absatzstil einrichten, bei dem die Silbentrennungseinstellung je nach Bedarf aktiviert oder deaktiviert ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (3500) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Eine Auswahl trennen.