Viele Unternehmen bringen heutzutage Produktnamen heraus, die eine Art Interpunktion enthalten. Wir alle kennen Yahoo! und wie sie das Ausrufezeichen (als formalen Teil des Firmennamens) hinzufügten, wahrscheinlich um Aufregung zu bezeichnen. Viele andere Unternehmen machen das Gleiche. Dies ist alles gut und gut vom Marketing-Standpunkt aus, aber es kann Elend verursachen, wenn Sie versuchen, eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word durchzuführen.

Wenn Word die Rechtschreibprüfung durchführt, werden alle Satzzeichen ignoriert. Selbst wenn Sie den Produktnamen (mit dem Interpunktionszeichen) zum benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügen, wird die Interpunktion ignoriert und bei der Rechtschreibprüfung ein Rechtschreibfehler festgestellt. Wenn später eine Grammatikprüfung durchgeführt wird, wird die Interpunktion nicht ignoriert und die Interpunktion (in diesem Fall ein Ausrufezeichen) als das Ende des Satzes betrachtet. Anstatt Ihren Satz als Ganzes zu betrachten, behandelt Word ihn als zwei Fragmente und generiert die entsprechenden Grammatikwarnungen. Wenn Sie ein Dokument mit Ihrem Produktnamen oft verwendet haben, kann dies ein echtes Problem sein!

Unternehmerische Word-Benutzer glauben möglicherweise, dass sie das Problem beheben können, indem sie den Produktnamen (mit der Interpunktion) auswählen und die Sprache auf (keine Überprüfung) einstellen. Das Problem ist, dass Word zwar kein Rechtschreibproblem mit dem Produktnamen findet, aber dennoch ein Grammatikproblem, da der nicht großgeschriebene Buchstabe nach dem Satzzeichen angezeigt wird.

Ob Sie es glauben oder nicht, es gibt eine Lösung (neben der Änderung des Produktnamens). Der Kern der Lösung besteht darin, das Ausrufezeichen durch ein Symbol zu ersetzen. Auf diese Weise ignoriert die Grammatikprüfung sie bei der Interpunktionsprüfung. Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie den Produktnamen ohne Ausrufezeichen ein.

  2. Wählen Sie Einfügen | Symbol. Word zeigt das Dialogfeld Symbol an. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schriftart die Symbolschriftart aus.

  4. Wählen Sie in der Liste der Symbole das Ausrufezeichen. Es ist das zweite Zeichen in der obersten Reihe.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

  6. Klicken Sie auf Schließen.

Sie haben jetzt Ihr Ausrufezeichen, das eigentlich kein Ausrufezeichen ist, und Word ignoriert es sowohl bei der Rechtschreib- als auch bei der Grammatikprüfung.

Dies bedeutet auch, dass, wenn die automatische Korrektur während der Eingabe aktiviert ist und Word normalerweise die Großbuchstaben für Sätze automatisch korrigiert, die Symbolversion des Ausrufezeichens ignoriert und nicht automatisch korrigiert wird, wenn dies nicht erforderlich ist. Mit anderen Worten, das erste Wort nach dem Produktnamen wird bei der Eingabe nicht automatisch großgeschrieben.

Das einzige verbleibende Problem ist, dass das Durchlaufen der Route zum Einfügen von Symbolen etwas zu viel harte Arbeit ist. Besser wäre es, den Produktnamen mit dem normalen Ausrufezeichen einzugeben, ihn jedoch automatisch ändern zu lassen, um die Symbolversion zu verwenden. Angenommen, der Produktname wurde eingegeben und das Ausrufezeichen wie oben hinzugefügt, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie den Produktnamen einschließlich des Ausrufezeichens.

  2. Wählen Sie im Menü Extras die Option Autokorrektur. (In Word 2002 und Word 2003 wählen Sie im Menü Extras die Option Autokorrekturoptionen.) Word zeigt das Dialogfeld Autokorrektur (siehe Abbildung 2) mit dem ausgewählten Text an, der bereits in das Feld Mit eingegeben wurde, und der Option Formatierter Text, die bereits ausgewählt ist.

  3. Geben Sie im Feld Ersetzen den Produktnamen mit einem normalen Ausrufezeichen ein.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

  5. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie nun den Namen eingeben und ein normales Ausrufezeichen verwenden, ändert sich das normale Ausrufezeichen automatisch in die Symbolversion. Die Rechtschreib- und Grammatikprüfung ignoriert dies und die automatische Großschreibung.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1834) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Interpunktion in Namen ignorieren.