David möchte, dass Word bei einer Rechtschreibprüfung die Rechtschreibung von Eigennamen ignoriert. Es scheint, dass seine Dokumente viele, viele Eigennamen enthalten (der erste Buchstabe des Substantivs wird groß geschrieben), und er hat es satt,

zu „ignorieren“ sie während einer Rechtschreibprüfung.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können. Die erste besteht darin, sicherzustellen, dass alle Eigennamen, auf die Sie wahrscheinlich stoßen, in Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch enthalten sind. Wenn Sie möchten, können Sie nach benutzerdefinierten Wörterbüchern suchen, die bereits im Web verfügbar sind.

Wenn Sie jedoch etwas Freizeit haben, ist es möglicherweise besser, das benutzerdefinierte Wörterbuch selbst zu erstellen. Öffnen Sie beispielsweise fünf oder zehn repräsentative Dokumente und erstellen Sie eine Liste aller Eigennamen in diesen Dokumenten. Dies mag eine riesige Liste sein, aber es sollte nicht zu schwierig sein, sie zu erstellen. Ich würde die folgenden allgemeinen Schritte verwenden, um die Liste zu erstellen, wobei ich daran denke, immer an Dokumentkopien zu arbeiten, nicht an den Originaldokumenten:

  1. Verwenden Sie die Funktion Suchen und Ersetzen, um jedes Leerzeichen im Dokument durch eine Absatzmarkierung zu ersetzen. Dadurch wird jedes Wort in eine eigene Zeile gesetzt.

  2. Verwenden Sie die Funktion Suchen und Ersetzen, um Satzzeichen im Dokument zu entfernen. Jetzt solltest du nur noch Worte haben.

  3. Wählen Sie das gesamte Dokument aus und sortieren Sie es. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie die Sortieroptionen für Groß- und Kleinschreibung festlegen.

Zu diesem Zeitpunkt befinden sich alle Wörter, die mit Großbuchstaben beginnen, an einer Stelle im Dokument, ebenso wie alle Wörter, die mit Kleinbuchstaben beginnen. Löschen Sie die Wörter, die mit Kleinbuchstaben beginnen, und entfernen Sie alle Duplikate von denen, die mit Großbuchstaben beginnen. Die resultierende Liste kann dann zu Ihrem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzugefügt werden, wie in anderen Ausgaben von WordTips.

beschrieben Der zweite primäre Ansatz für das Problem besteht darin, Ihre Eigennamen für „kein Proofing“ zu formatieren. Auf diese Weise formatierte Wörter werden weder in die Rechtschreibprüfung noch in die Grammatikprüfung einbezogen. Das Formatieren von Wörtern auf diese Weise kann schnell mühsam werden, aber es gibt Hilfen. Zunächst könnten Sie einen Charakterstil erstellen, der keine Beweise enthält. Dieser Stil kann dann nach Wunsch auf Ihre Eigennamen angewendet werden. Dieser Ansatz wird am besten verwendet, wenn Sie das Dokument zum ersten Mal bearbeiten. Zweitens können Sie eine Makroverknüpfung erstellen, um das aktuelle Wort auszuwählen und „kein Proofing“

anzuwenden Formatierung. Auch dieser Ansatz ist großartig, wenn Sie das Dokument zum ersten Mal schreiben.

Wenn Ihre Dokumente bereits geschrieben sind, ist es möglicherweise am besten, einen Find-and-Replace-Ansatz zu verwenden, um die Eigennamen ohne Proofing zu formatieren. Bevor Sie beginnen, ist es jedoch wichtig zu verstehen, dass Word ein Eigenname am Anfang eines Satzes nicht von einem Nicht-Eigennamen unterscheiden kann. beide verwenden einen Anfangsbuchstaben. Dies bedeutet, dass Sie in Suchen und Ersetzen kein Muster erstellen können, das zwischen Eigennamen am Anfang eines Satzes und anderen großgeschriebenen Wörtern am Anfang eines Satzes unterscheidet.

Vor diesem Hintergrund müssen Sie herausfinden, ob Sie das erste Wort jedes Satzes auf Rechtschreibung prüfen möchten oder nicht. Die Logik würde vorschreiben, dass Sie die ersten Wörter in Sätzen auf Rechtschreibprüfung prüfen, da es wahrscheinlich weniger Sätze gibt, die mit Eigennamen beginnen als Sätze, die dies nicht tun.

Unter Berücksichtigung dieser Einschränkungen können Sie die folgenden Schritte ausführen, um mithilfe von Suchen und Ersetzen alle Eigennamen (außer denen am Satzanfang) als „kein Beweis“ zu formatieren.

  1. Drücken Sie Strg + H oder wählen Sie Ersetzen aus dem Menü Bearbeiten. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Wenn verfügbar, klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden aktiviert ist.

  4. Geben Sie im Feld Suchen nach Folgendes ein:

  5. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ & ein.

  6. Wenn sich die Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch befindet, klicken Sie auf Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache ersetzen an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Aktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht (in Word 97 wählen Sie in der Liste der Sprachen „Kein Beweis“ aus).

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sprache ersetzen zu schließen.

  9. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Für einige Leser, die mit dem Mustervergleich in Word nicht vertraut sind, kann das Find What-Muster (Schritt 4) ein wenig einschüchternd sein. Der erste Satz von Klammern definiert ein Zeichen, das übereinstimmen soll. Da das erste Zeichen in den Klammern ein Ausrufezeichen ist, findet Word alle Zeichen außer den aufgelisteten. Mit anderen Worten, jedes Zeichen außer einem Interpunktionszeichen (Punkt, Fragezeichen, Semikolon, Doppelpunkt, Anführungszeichen oder Ausrufezeichen) wird von Word gefunden. (Beachten Sie, dass vor dem Fragezeichen und dem Ausrufezeichen \ Zeichen stehen. Dies liegt daran, dass das Fragezeichen und das Ausrufezeichen normalerweise eine besondere Bedeutung für den Mustervergleich haben und der Schrägstrich Word anweist, diese spezielle Bedeutung in diesem Fall zu ignorieren.)

Wenn Sie in Ihrem Dokument intelligente Anführungszeichen verwenden, sollten Sie im ersten Ausdruck auch ein beginnendes intelligentes Anführungszeichen einfügen, indem Sie in den Klammern Alt + 0147 (auf dem Ziffernblock) drücken – möglicherweise direkt nach dem bereits vorhandenen Anführungszeichen. Wenn Ihr Wort viele Abkürzungen enthält, die Punkte verwenden, z. B. Herr, Frau oder Dr., möchten Sie den Punkt möglicherweise aus den Klammern löschen.

Das nächste Zeichen im Muster ist ein Leerzeichen. Wenn dies aktiviert ist, sucht Word nach einem Zeichen, das kein Interpunktionszeichen ist und auf das ein Leerzeichen folgt. Als nächstes findet Word einen Großbuchstaben, der durch den Bereich [A-Z] gekennzeichnet ist und ein Wort beginnt. (Das Zeichen <gibt an, dass der Großbuchstabe am Anfang eines Wortes beginnen muss.) Auf diesen Anfangsbuchstaben kann eine beliebige Anzahl (@) anderer Buchstaben ([Az]) in Groß- oder Kleinbuchstaben am Ende von folgen ein Wort (>).

Wenn dies alles zusammengesetzt ist, sucht Word nach einem Wort mit mindestens zwei Buchstaben, das mit einem Großbuchstaben beginnt und dem keine Interpunktion und kein Leerzeichen vorangestellt sind. Dies bedeutet, dass wir alle Wörter überspringen, die Sätze beginnen. Wir ersetzen sie durch das Format „kein Proofing“, damit Word sie nicht auf Rechtschreibprüfung überprüft.

Kluge Leser, die mit dem Mustervergleich vertraut sind, werden feststellen, dass der Suchausdruck nicht nur das großgeschriebene Wort, sondern auch den letzten Buchstaben des vorhergehenden Wortes auswählt, bevor der Ausdruck durch „kein Proofing“ ersetzt wird. Da der Rest des vorhergehenden Wortes jedoch nicht als „kein Beweis“ markiert ist, wird die Rechtschreibprüfung fortgesetzt.

Angenommen, Sie haben den folgenden banalen Satz:

The man named Wyatt writes a newsletter.

Das Suchmuster würde mit den Zeichen „d Wyatt“ übereinstimmen und sie als „kein Proofing“ markieren. Trotzdem wird Word einen Rechtschreibfehler finden, wenn Sie tatsächlich Folgendes geschrieben haben

The man namd Wyatt writes a newsletter.

Word wird „namd“ immer noch als falsch geschrieben abfangen, obwohl das „d“ für „kein Proofing“ markiert ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1665) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Ignorieren der Schreibweise der richtigen Nomen.