Die von Microsoft Graph erstellten Diagramme basieren auf Daten, die in einer einfachen Tabelle enthalten sind, die als Datenblatt bezeichnet wird. Microsoft Graph zeigt diese Daten im Zeilen- und Spaltenformat an. Am oberen Rand jeder Spalte und auf der linken Seite jeder Zeile befindet sich eine Kontrollzelle. Kontrollzellen werden hauptsächlich zur Auswahl der Spalte oder Zeile verwendet.

Die Kontrollzelle für eine Zeile wird verwendet, um anzuzeigen, ob die darin enthaltenen Informationen im Diagramm enthalten sind. Wenn die Kontrollzelle ein Symbol (neben der Zeilennummer) enthält, sind die Informationen in der Zeile oder Spalte enthalten. Kein Symbol bedeutet, dass es nicht enthalten ist. Sie können feststellen, ob Informationen in einer bestimmten Spalte in der Tabelle enthalten sind, indem Sie feststellen, ob sich in der Kontrollzelle für die Spalte ein Buchstabe des Alphabets (A, B, C usw.) befindet.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Daten in ein Diagramm aufzunehmen:

  1. Wählen Sie im Datenblatt die Zeile oder Spalte aus, die in das Diagramm aufgenommen werden soll. Klicken Sie dazu auf die Kontrollzelle für die Zeile oder Spalte.

  2. Wählen Sie im Menü Daten die Option Zeile / Spalte einschließen.

Wenn Sie nicht eine ganze Zeile oder Spalte auswählen, sondern eine einzelne Zelle auswählen, werden Sie von Microsoft Graph 2000 gefragt, ob Sie die Zeile oder die Spalte einschließen möchten. Geben Sie Ihre Wahl an und klicken Sie auf OK.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (714) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.