Mit Word können Sie dynamische Indizes für Ihre Dokumente erstellen. Diese Indizes können nach Bedarf generiert werden, um Änderungen der Seitenzahlen im Dokument widerzuspiegeln. Der einfachste Index enthält nur Seitenzahlen für die zu indizierenden Elemente. Möglicherweise möchten Sie jedoch einen Index erstellen, der auch Abschnittsnummern für Einträge enthält.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Abschnittsnummern in einen Index einfügen können.

Der einfachste Weg ist, wenn die Abschnitte genau das sind – Abschnitte Ihres Word-Dokuments, die durch Abschnittswechsel getrennt sind. In diesem Fall können Sie zusammengesetzte Felder verwenden, damit Ihre Indexeinträge ungefähr so ​​aussehen:

{XE "My Index Entry" \t "{SECTION}:{PAGE}"}

In diesem Fall verwenden Sie den Schalter \ t, um anzugeben, dass Word den Text nach dem Schalter durch die tatsächliche Seitenzahl ersetzen soll.

Normalerweise wird der Schalter \ t für Querverweise verwendet, aber in diesem Fall weisen Sie das Wort an, die Abschnittsnummer (generiert durch das Feld SECTION), gefolgt von einem Doppelpunkt und der Seitenzahl (generiert durch das Feld PAGE) zu ersetzen. Wenn Sie dieses XE-Feld verwenden, um einen Indexeintrag auf Seite 6 von Abschnitt 2 zu markieren, sieht der generierte Index folgendermaßen aus:

My Index Entry. 2:6

Die andere Methode zum Einfügen von Abschnittsnummern in Ihren Index ist nützlich, wenn Ihre „Abschnitte“ nicht den tatsächlichen Word-Dokumentabschnitten entsprechen. In diesem Fall verwenden Sie ein anderes INDEX-Feld, um Ihren Index tatsächlich zu generieren:

{INDEX \s MySection \d ":"}

Der Schalter \ s teilt Word mit, dass die Seitenzahlen im Index die durch den folgenden Begriff angegebene Sequenznummer enthalten sollen. In diesem Fall enthalten die Einträge im Index die der MySection-Sequenz zugeordnete Nummer, gefolgt vom durch den Schalter \ d (Doppelpunkt) angegebenen Zeichen und der Seitenzahl. Die Reihenfolge wird natürlich innerhalb des Dokuments mithilfe des SEQ-Felds festgelegt:

{SEQ MySection}

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1580) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Einschließlich Abschnittsnummern in einem Index.