Don hat ein Buch mit Word geschrieben. Dem Text folgt der Index. Der Index ist ungefähr 20 Seiten lang und sieht gut aus, außer dass Don einige Indexeinträge als Fettdruck erhält, vielleicht insgesamt 10 Einträge auf den 20 Indexseiten. Er will sie nicht mutig haben und hat keine Ahnung, warum sie es sind. Wenn Don mit der rechten Maustaste auf den Eintrag klickt und den Fettdruck entfernt, sieht es gut aus, aber nachdem er den Index durch Aktualisieren des Felds neu erstellt hat, wird der Fettdruck wieder angezeigt – immer auf denselben 10 oder so Elementen. Der zugehörige Text im Hauptteil des Dokuments ist nicht fett gedruckt. Don hat die Wörter im Text gelöscht, dann den Index neu erstellt, um diesen Eintrag zu entfernen, und den Text im Manuskript sorgfältig neu eingegeben, um sicherzustellen, dass er nicht fett ist. Sicher genug, es wird im Index wieder fett.

Das Ergebnis in dieser Beschreibung ist, dass der Fettdruck angezeigt wird, wenn der Index neu erstellt wird. Dies bedeutet, dass ein Problem mit den Feldcodes zum Markieren von Indexeinträgen im Dokument vorliegt. Im Allgemeinen sollten Sie Folgendes tun:

  1. Suchen Sie den XE-Feldcode für den Indexeintrag. (Möglicherweise müssen Sie die Anzeige von verstecktem Text aktivieren, um die Position der XE-Felder anzuzeigen.)

  2. Erweitern Sie den Eintrag, damit Sie den zugrunde liegenden Code sehen können.

  3. Wählen Sie den gesamten Feldcode (einschließlich der geschweiften Klammern) aus und drücken Sie Strg + Leertaste. Dadurch wird der Code auf die normalen Standardschriftarten zurückgesetzt.

  4. Stellen Sie sicher, dass das XE-Feld nicht den Schalter \ b enthält. Wenn dies der Fall ist, löschen Sie es.

  5. Reduzieren Sie das XE-Feld erneut.

Es ist auch möglich, dass einer der für die Indizierung verwendeten Stile (Index 1, Index 2 usw.) auf Fettdruck und nicht auf regulären Text eingestellt ist. Um festzustellen, ob dies der Fall ist, überprüfen Sie, welche Stile in den fehlerhaften Indexeinträgen verwendet werden, und ändern Sie diese Stile, um zu berücksichtigen, wie der Text angezeigt werden soll.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6686) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Inkonsistente Formatierung in einem Index.