Es kann vorkommen, dass Sie mehrere Zeichnungsobjekte (z. B. Quadrate, Rechtecke, Ovale oder Kreise) in Ihr Dokument einfügen möchten.

Anstatt vor dem Erstellen jedes Objekts auf die Zeichenwerkzeuge in der Zeichnungssymbolleiste zu klicken, bietet Word eine raffinierte Verknüpfung. Sie müssen lediglich auf das gewünschte Zeichenwerkzeug doppelklicken. Sie können beispielsweise auf das Rechteck-Werkzeug doppelklicken, wenn Sie Rechtecke oder Quadrate zeichnen möchten. Word „verriegelt“ das Werkzeug und Sie können so viele Objekte erstellen, wie Sie möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf das Werkzeug oder drücken Sie die Esc-Taste, um den Mauszeiger auf den Normalwert zurückzusetzen.

Sie können das gleiche Konzept auf das Erstellen von AutoFormen anwenden, der Vorgang ist jedoch etwas länger. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie in der Zeichnungssymbolleiste auf das AutoFormen-Werkzeug. Word enthält eine Liste der AutoShape-Kategorien.

  2. Klicken Sie auf die Kategorie, die Sie verwenden möchten. Word zeigt eine Vielzahl von AutoFormen an, die Sie verwenden können.

  3. Beachten Sie, dass sich oben im AutoShapes-Menü eine kleine horizontale Leiste befindet. Klicken Sie auf diese Leiste und ziehen Sie sie an eine andere Stelle auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird das AutoFormen-Menü eigenständig angezeigt und schwebt auf Ihrem Desktop. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Doppelklicken Sie auf ein Element im Menü. Es bleibt ausgewählt.

  5. Erstellen Sie eine beliebige Anzahl dieser AutoForm in Ihrem Dokument.

  6. Drücken Sie die Esc-Taste oder klicken Sie erneut auf die AutoForm (im schwebenden Menü), um den Mauszeiger auf den Normalwert zurückzusetzen.

Wenn Sie das schwebende AutoFormen-Menü nicht mehr benötigen, klicken Sie auf das X in der oberen rechten Ecke des Menüs. Es verschwindet dann.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (64) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.